Контроль цен на ресурсы — эффективный инструмент управления затратами

Основу себестоимости продукции промышленного предприятия составляют материальные затраты на ее производство, которые зависят от нормы расхода материального ресурса и цены на данный ресурс. Если создать на предприятии систему контроля за ценами производственных ресурсов, это позволит снизить себестоимость выпускаемой продукции. Как создать такую систему и контролировать затраты на сырье и материалы, рассмотрим в данной статье.

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗА ЦЕНОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО РЕСУРСА

Система контроля за ценой производственного ресурса состоит из трех основных элементов:

• проведение тендеров на закупку;
• оценка поставщика;
• принятие решения о выборе поставщика.

Проведение тендеров на закупку

Организацией процесса закупок на промышленном предприятии чаще всего занимается отдел материально-технического снабжения. Основная задача отдела снабжения — бесперебойное обеспечение производственного процесса материалами в нужном объеме и нужного качества по приемлемой цене.

Чтобы выявить лучшие условия закупок для предприятия, проводят тендерный отбор. Работой, связанной с тендерами, руководит тендерный комитет, участников которого назначает директор организации.

Основные функции тендерного комитета:

• координация и контроль за деятельностью должностных лиц и структурных подразделений предприятия в части осуществления закупок;
• организация и проведение тендеров, в том числе контроль за осуществлением уполномоченными работниками предприятия всех действий, предусмотренных правилами проведения конкретных тендеров;
• утверждение условий конкретных тендеров, порядка их подготовки, организации и проведения;
• утверждение заключений о победителях тендеров и условий заключаемых с ними договоров (контрактов).

Часто в обязанности тендерного комитета входит не только проверка условий проведения тендеров, но и контроль за объемами ресурса, заявленного к приобретению.

Отдел снабжения планирует закупки исходя из потребности в материалах на основное производство и заявок на комплектующие, поступающих от производственных подразделений.

К СВЕДЕНИЮ

Основные документы, которые используют при формировании заявок на материалы и комплектующие:

• производственный план предприятия, утвержденный директором;

• план планово-предупредительного ремонта и план строительно-монтажных работ, утвержденные в установленном порядке;

• технологическую, конструкторскую, проектную документацию на продукцию, выпускаемую производственным подразделением;

• спецификацию норм расхода материалов на изделия.

Отдел материально-технического снабжения определяет общую потребность предприятия в конкретных видах материалов, проверяет остатки закупленных для производственного подразделения материалов.

Проверку расчетов и соответствие потребности в материалах планам по приобретению проводит тендерный комитет.

Наличие тендеров и тендерного комитета позволяет значительно снизить риск злоупотребления должностным положением лицами, ответственными за закупки, и добиться условий сотрудничества, наиболее благоприятных для предприятия.

Оценка поставщика

Принимая решение о выборе поставщика производственного ресурса, в качестве критериев нужно учитывать не только минимальные цены, но и другие факторы:

• репутация поставщика;
• качество продукции;
• условия отгрузки;
• сервисные услуги и т. д.

Для удобства работы с поставщиками производственного ресурса составляют реестр поставщиков. Форма реестра представлена в табл. 1.

Поставщиков включают в реестр на основании их оценки по нескольким критериям (табл. 2).

Выводы по результатам оценки делают с помощью коэффициента приемлемости заключения договора (К), который можно рассчитать по формуле:

К = А / А_мах × 100 %,

где А — суммарное количество набранных баллов по всем показателям и характеристикам поставщиков;

А_мах — максимально возможное количество баллов по всем показателям и характеристикам.

В зависимости от значения данного коэффициента принимают следующие решения (табл. 3).

Оценивать контрагентов и создавать реестр основных и резервных поставщиков нужно ежеквартально.