Электронная версия журнала

Чем грозит работодателю нарушение выплаты заработной платы

«Планово-экономический отдел» №6 2021 / Риски

НАРУШЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ В ЧАСТИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Рассмотрим нарушения, которые чаще всего допускают работодатели при выплате заработной платы.

Выплата заработной платы с нарушением сроков

Трудовое законодательство не устанавливает конкретные даты выдачи заработной платы, однако в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) определено следующее:

  • заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При этом зарплата за текущий месяц не может быть выплачена позднее 15-го числа следующего месяца;
  • работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты заработной платы, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором;
  • при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Нарушением указанных норм ст. 136 ТК РФ будет:

  • отсутствие сроков выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном, трудовом договоре;
  • установление таких сроков в нарушение законодательства (установление срока выплаты заработной платы один раз в месяц, установление сроков выплаты зарплаты периодом (например, не позднее 10-го и 25-го числа)).

 

ПРИМЕР 

Организация «Промагролизинг» прописала в трудовых договорах работников следующие нормы:

«Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 10–15 (десятого-пятнадцатого) числа текущего месяца (окончательный расчет) и 20–27 (двадцатого-двадцать седьмого) числа текущего месяца (аванс)».

Установление подобных диапазонов сроков выплаты заработной платы будет нарушением трудового законодательства.

 

ПРИМЕР

В компании «Восток» для выплаты заработной платы установлены следующие сроки:

  • аванс — 25-го числа текущего месяца;
  • окончательный расчет — 10-го числа следующего месяца.

Чтобы выяснить, есть ли случаи нарушения сроков выплаты заработной платы, сравнили сроки фактические и установленные Положением об оплате труда (табл. 1).

 

Таблица 1. Случаи нарушения сроков выплаты заработной платы

Период

Дата выплаты согласно Положению об оплате труда

Фактический срок выплаты зарплаты

Число дней задержки выплаты зарплаты

Аванс за апрель 2021 г.

25 апреля

23.04.2021

0

Окончательный расчет за апрель 2021 г.

10 мая

12.05.2021

2

Аванс за май 2021 г.

25 мая

31.05.2021

6

Окончательный расчет за май 2021 г.

10 июня

10.06.2021

0

Аванс за июнь 2021 г.

25 июня

25.06.2021

0

Окончательный расчет за июнь 2021 г.

10 июля

12.07.2021

2

 

Как видно из табл. 1, в компании постоянно нарушаются сроки выплаты заработной платы.

Зарплату за июнь согласно нормам Положения об оплате труда должны были выплатить 10.07.2021. Поскольку установленный срок выплаты зарплаты — 10-е число месяца — приходится на субботу, зарплату сотрудникам компании обязаны были выплатить накануне выходных дней, то есть в пятницу. Однако в нарушение норм трудового законодательства выплату перенесли на первый рабочий день после выходных.

Понятно, что организация может быть привлечена к ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы.

 

Важный момент: выплата заработной платы ранее установленных сроков не будет нарушением.

Трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату за отработанное время раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При этом часть зарплаты должна быть выплачена не позднее текущего месяца работы (письмо Минтруда России от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

Выплата заработной платы в пониженном размере

Выплата заработной платы, в том числе аванса, в пониженном размере является выплатой зарплаты с опозданием.

В письме Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178 сказано, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Каким должен быть аванс, чтобы его размер не был занижен?

В разъяснениях чиновников обоснованно указывается, что ТК РФ конкретные размеры выплат за полмесяца не устанавливает. Данный вопрос отнесен к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне организации.

В то же время во всех комментариях регулятора высказывается мнение, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

На практике в большинстве компаний расчет аванса производят согласно установленному проценту от заработной платы. Это облегчает работу бухгалтера. Однако нужно проверить, не будет ли сумма аванса, рассчитанная исходя из установленного процента, ниже суммы заработной платы за проработанное время в первой половине месяца.

 

ПРИМЕР

В компании «Горизонт» Положением по оплате труда установлено, что размер аванса с учетом обложения НДФЛ составляет 44 % от заработной платы.

Заработная плата работников одного из отделов компании составляет 30 000 руб. В месяце 22 рабочих дня. 11 дней приходится на первую половину месяца, оставшиеся дни — на вторую половину месяца.

Каждый работник за период с 1-го по 15-е число отработает на 15 000 руб. (30 000 руб. / 22 рабочих дня × 11 рабочих дней).

С аванса НДФЛ не удерживается, но при окончательном расчете данный налог уменьшает сумму доходов, которую работник получит на руки.

На руки с учетом налогообложения работнику за отработанную половину месяца будет причитаться 13 050 руб. (15 000 руб. – 13 %).

Учитывая нормы утвержденного в компании Положения по оплате труда, каждый работник должен получить аванс в размере 13 200 руб. (30 000 руб. × 44 %).

В этом случае занижения заработной платы в компании нет. Если сотрудник будет работать сверхурочно, а ему это не учтут во время выплаты аванса, то аванс будет занижен.

КАК НАКАЗЫВАЮТ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Невыплата работнику заработной платы в установленные сроки или выплата зарплаты в пониженном размере — нарушение трудового законодательства. Чем это грозит работодателю?

Ответственность за задержку заработной платы заключается в применении к администрации предприятия финансовых и иных санкций по нормам трудового, административного и уголовного законодательства (в зависимости от сроков и величины накопленной задолженности).

Материальная ответственность работодателя

Статья 236 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работодателя за нарушение утвержденных сроков выплаты заработной платы. Она реализуется в форме выплаты работнику финансовой компенсации за несвоевременную выдачу причитающихся денег.

Д. В. Кислов, канд. экон. наук

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 6, 2021.