Электронная версия журнала

Анализ и отчет по снижению материальных расходов за полугодие

«Планово-экономический отдел» №6 2020 / Управление затратами

КЛАССИФИКАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Рассмотрим классификацию материальных ресурсов, которые относятся на себестоимость выпускаемой продукции в качестве прямых затрат в составе статьи «Материальные расходы».

Этой категории ресурсов уделяют наибольшее внимание, так как в себестоимости продукции производственных предприятий материальные затраты имеют большой удельный вес, а вопрос их нормирования и рационального расходования напрямую влияет на доходность производимой продукции.

Сырье и основные материалы, которые используют в производстве продукции в соответствии с технологической документацией.

Вспомогательные материалы — данную категорию материальных ресурсов также используют в производстве продукции.

Основные материалы отличаются от вспомогательных степенью участия конкретного материала в производстве продукции. Как правило, удельный вес затрат на вспомогательные материалы в составе себестоимости ниже удельного веса затрат на основные материалы.

Покупные полуфабрикаты — заготовки и детали в черновом или не полностью обработанном виде.

Покупные комплектующие изделия — готовые изделия, приобретенные у сторонней организации в порядке производственной кооперации, требующие дополнительных работ по сборке, установке или укомплектованию выпускаемой продукции.

Топливо, вода и все виды энергии, расходуемые на:

  • технологические цели;
  • отопление зданий;
  • выработку энергии для производственных нужды.

Тара и упаковка.

Транспорт, включая ввозные таможенные пошлины и сборы, провозную плату, стоимость услуг по доставке, разгрузке и др.

Отходы, которые вычитаются из состава материальных расходов и оцениваются по пониженной цене исходного материального ресурса.

КАК СНИЗИТЬ УРОВЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РАСХОДОВ В СОСТАВЕ СЕБЕСТОИМОСТИ

Рассмотрим способы снижения материальных расходов в составе себестоимости продукции производственного предприятия.

 

Способ 1. СНИЖАЕМ МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ СОКРАЩЕНИЯ ЦЕНЫ ЕДИНИЦЫ ПРИОБРЕТАЕМОГО МАТЕРИАЛА.

Данный способ можно реализовать по-разному:

  • находим новых поставщиков с более низкой закупочной ценой;
  • исключаем посредников в цепочке «поставщик-покупатель», заключаем контракты с предприятиями-изготовителями напрямую. Исключая ненужные звенья, которые накручивают свою наценку на закупочную стоимость материала, можно добиться хороших показателей снижения суммарных материальных расходов;
  • закупаем более дешевый материал или отечественный вместо импортного. Прорабатывая использование данного способа сокращения материальных затрат, нужно взвешивать все за и против. Можно выиграть на цене материала, но сильно потерять на качестве конечного продукта. Это риск снижения спроса на продукцию компании и, как следствие, размера получаемой выручки;
  • ведем переговоры с поставщиками о предоставлении скидок. Такое преимущество предоставляется в случае закупки большой партии материалов или оформлении долгосрочного договора. Здесь не стоит забывать о росте расходов на хранение больших партий;
  • производим некоторые материалы самостоятельно (нужно помнить, что собственное производство не всегда дешевле, чем закупка готового материала у поставщика).

 

Способ 2. СНИЖАЕМ МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ СОКРАЩЕНИЯ БРАКА.

Брак, который влияет на рост материальных расходов, бывает двух видов:

  • непосредственно брак в покупном изделии (материале, сырье, полуфабрикате, комплектующем и т. д.);
  • производственный брак конечного изделия, на производство которого затрачен ликвидный материал.

В первом случае необходимо более ответственно подходить к вопросам входного контроля материалов при приемке, чтобы выявить отклонения и предъявить претензии поставщику, который будет обязан заменить материал.

Во втором случае нужно внедрять систему бережливого производства, разрабатывать мероприятия по минимизации брака на производстве, вводить систему наказания виновных за брак.

 

Способ 3. СНИЖАЕМ МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ПЕРЕСМОТРА НОРМ РАСХОДОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ.

Нормирование расходов материальных ресурсов может осуществляться разными способами:

  • по данным статистики;
  • в соответствии с технологической и конструкторской документацией;
  • экспертно-аналитическим путем и др.

Важный момент: нормы нужно периодически пересматривать и постоянно следить за их соблюдением. Для контроля за расходованием материалов используют лимитно-заборные ведомости, в которых установлен лимит на расход материалов, необходимых для производства продукции.

Если возникает необходимость превысить лимит, следует предоставить обоснование (например, в виде служебной записке) и получить от вышестоящего руководства одобрение на отпуск со склада «лишнего» материала.

Пример снижения материальных расходов

Компания «Альфа» производит и реализует диваны, для изготовления которых требуются следующие виды сырья и материалов (табл. 1).

 

Таблица 1. Материалы, необходимые для производства единицы продукции (дивана)

Наименование материала

Ед. изм.

Расход на единицу

2019 г.

2020 г.

Поставщик

цена закупки за ед. изм., руб.

сумма, руб.

цена закупки за ед. изм., руб.

сумма, руб.

Синтепон

кг

6

500

3000

550

3300

ООО «А»

Брус сосновый

м

5

300

1500

320

1600

ООО «Б»

Поролон 20 мм

лист

2

200

400

210

420

ООО «В»

Войлок

пог. м

3,6

150

540

150

540

ООО «Г»

Замок

пара

1

500

500

500

500

ООО «Д»

ДСП шлифованная

шт.

3

300

900

330

990

ООО «Е»

Оргалит (1,75×2,75)

шт.

1

300

300

300

300

ООО «Ж»

Обивка (ткань)

пог. м

6,5

1000

6500

1000

6500

ООО «З»

Пружинный блок

шт.

2

500

1000

550

1100

ООО «И»

Клей

л

1,5

400

600

430

645

ООО «К»

Ножки

шт.

4

250

1000

250

1000

ООО «Л»

Саморезы 80 мм

шт.

100

2,24

224

2,30

230

ООО «М»

Скобы 10 мм

шт.

300

0,70

210

0,70

210

ООО «Н»

Итого

     

16 674

 

17 335

 

 

Согласно данным табл. 1 в 2020 г. расходы компании на материалы возрастают. Это обусловлено тем, что некоторые поставщики увеличили цену закупки материалов (при этом компания поставщиков не меняла). Такой рост происходит каждый год. Причины — инфляция и ежегодный рост потребительских цен.

В результате изменений в структуре материальных расходов их удельный размер на единицу выпускаемой продукции увеличился на 661 руб. (17 335 руб. – 16 674 руб.). Это влечет за собой два варианта развития событий:

  • увеличение цены реализации конечной продукции, что может сократить объем реализации ввиду конкуренции на рынке и ценовой политики на аналогичные товары;
  • сокращение получаемой прибыли за счет роста себестоимости при неизменной цене реализации конечной продукции.

В феврале 2020 г. руководство компании «Альфа» приняло решение провести следующие мероприятия по оптимизации материальных расходов:

  • пересмотреть нормы расходования материальных ресурсов;
  • снизить цену закупки некоторых позиций материалов за счет смены поставщиков.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Корректировка норм расходования материальных расходов предполагает внесение изменений не только в утвержденные нормативы и лимитно-заборные ведомости, но и в техническую документацию. Любое изменение нормативов подлежит обязательному утверждению руководителем компании (иным уполномоченным лицом).

 

Корректировки действующих норм происходят в результате проведения мероприятий по ускорению научно-технического прогресса, улучшения организации производства, повышения уровня квалификации работников. Это влияет не только на сокращение нормативов расходования материалов, но и на снижение трудоемкости изготовления продукции.

Снижение нормативов расходования материальных ресурсов позволяет в дальнейшем использовать сэкономленные материалы в производстве.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 6, 2020.