Отдаем журнал бесплатно!

Бюджет основных средств: методика составления

 

Система бюджетирования средних и крупных предприятий включает финансовые, операционные и вспомогательные бюджеты. Среди вспомогательных бюджетов есть бюджет основных средств, который взаимосвязан со многими операционными и финансовыми бюджетами, но редко рассматривается в публикациях на тему построения систем бюджетирования. В статье рассмотрим теоретические аспекты и методику составления бюджета основных средств.

МЕСТО И РОЛЬ БЮДЖЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ КОМПАНИИ

Бюджет основных средств предназначен для планирования их движения, а также для расчета величин амортизационных отчислений в аналитике по группам объектов основных средств (ОС) и центров финансовой ответственности (ЦФО) компании.

Бюджет формирует экономическая служба, а исходные данные предоставляет большинство ЦФО, поскольку именно их руководители являются инициаторами поступления объектов основных средств и других операций, влияющих на стоимость имеющихся ОС.

Информацию, необходимую для составления бюджета основных средств, можно разделить на четыре блока.

 

1. Данные о наличии объектов основных средств и применяемых для них норм амортизационных отчислений. За достоверность этих данных отвечает бухгалтерская служба компании, так как она учитывает первичные документы по движению основных средств и операции по начислению амортизации объектов ОС. Способ начисления амортизации объектов ОС закрепляют в учетной политике, которую разрабатывает главный бухгалтер компании.

 

2. Данные о сроках завершения строительства объектов ОС и ввода их в эксплуатацию. Руководитель подразделения, отвечающего за организацию строительных работ (технический директор, главный инженер или начальник строительного цеха), должен предоставить экономической службе:

• сведения по каждому из строящихся объектов ОС, который планируется ввести в эксплуатацию в предстоящем бюджетном периоде;

• информацию о сметной стоимости выполняемых работ.

 

3. Данные о планируемых в предстоящем бюджетном периоде работах по капитальному ремонту или модернизации действующих объектов ОС. Поскольку такие работы увеличивают балансовую стоимость этих объектов, служба главного инженера должна предоставить план-график проведения данных работ и их сметную стоимость по каждому объекту ОС.

 

4. Данные о планируемых в предстоящем бюджетном периоде закупках и реализации объектов ОС, утвержденные руководством компании. Эту информацию предоставляют руководители центров финансовой ответственности, которые инициировали такие операции с объектами основных средств.

Перечень сведений для составления бюджета основных средств приведен в табл. 1.

 

Таблица 1. Перечень информации, необходимой для формирования бюджета основных средств

Подразделение

Документы

Информация

Бухгалтерия

Отчет о наличии активов

Первоначальная (переоцененная) и остаточная стоимость ОС

Нормы амортизации основных средств

Ежемесячный процент амортизации по группам основных средств

Техническая служба

План-график ввода в эксплуатацию объектов незавершенного строительства

Сроки и стоимость объектов основных средств, поступающих на баланс в бюджетном периоде

Расчеты стоимости работ по каждому из объектов, вводимых в эксплуатацию

Инженерная служба

Программа модернизации ОС

Сроки и суммы увеличения стоимости основных средств в бюджетном периоде

План-график капитальных ремонтов основных средств

Производство

Планы закупки новых и замены используемых основных средств

Перечень, сроки и стоимость поступающих и выбывающих в бюджетном периоде основных средств

Коммерческая служба

Логистическая служба

IT-служба

 

Исходя из многообразия сведений, необходимых экономической службе для формирования вспомогательного бюджета основных средств, можно предположить, что его данные будут транслироваться в другие бюджеты компании. Это действительно так.

Данные бюджета основных средств участвуют в формировании показателей следующих бюджетов:

  • данные о начисленной по объектам ОС амортизации попадают в расход операционных бюджетов ЦФО и через них влияют на показатели расходов в сводном Бюджете доходов и расходов (БДР) компании. В некоторых компаниях амортизация отражается отдельной строкой непосредственно в сводном БДР, но при этом ее суммы также берут из бюджета основных средств;
  • данные о балансовой стоимости объектов ОС (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) из бюджета основных средств попадают в бюджет налогов и участвуют в расчете сумм налога на имущество;
  • данные о строительстве, капитальном ремонте/модернизации и покупке объектов ОС из бюджета основных средств отражаются в бюджете инвестиций и через него влияют на показатели Бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • данные из бюджета основных средств попадают в Бюджет по балансовому листу (ББЛ) и формируют в нем информацию об остатках и движении ОС.

А. А. Гребенников, главный экономист ГК «Резон»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 4, 2022.

Отдаем журнал бесплатно!

Бюджет основных средств: методика составления

 

Система бюджетирования средних и крупных предприятий включает финансовые, операционные и вспомогательные бюджеты. Среди вспомогательных бюджетов есть бюджет основных средств, который взаимосвязан со многими операционными и финансовыми бюджетами, но редко рассматривается в публикациях на тему построения систем бюджетирования. В статье рассмотрим теоретические аспекты и методику составления бюджета основных средств.

МЕСТО И РОЛЬ БЮДЖЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ КОМПАНИИ

Бюджет основных средств предназначен для планирования их движения, а также для расчета величин амортизационных отчислений в аналитике по группам объектов основных средств (ОС) и центров финансовой ответственности (ЦФО) компании.

Бюджет формирует экономическая служба, а исходные данные предоставляет большинство ЦФО, поскольку именно их руководители являются инициаторами поступления объектов основных средств и других операций, влияющих на стоимость имеющихся ОС.

Информацию, необходимую для составления бюджета основных средств, можно разделить на четыре блока.

 

1. Данные о наличии объектов основных средств и применяемых для них норм амортизационных отчислений. За достоверность этих данных отвечает бухгалтерская служба компании, так как она учитывает первичные документы по движению основных средств и операции по начислению амортизации объектов ОС. Способ начисления амортизации объектов ОС закрепляют в учетной политике, которую разрабатывает главный бухгалтер компании.

 

2. Данные о сроках завершения строительства объектов ОС и ввода их в эксплуатацию. Руководитель подразделения, отвечающего за организацию строительных работ (технический директор, главный инженер или начальник строительного цеха), должен предоставить экономической службе:

• сведения по каждому из строящихся объектов ОС, который планируется ввести в эксплуатацию в предстоящем бюджетном периоде;

• информацию о сметной стоимости выполняемых работ.

 

3. Данные о планируемых в предстоящем бюджетном периоде работах по капитальному ремонту или модернизации действующих объектов ОС. Поскольку такие работы увеличивают балансовую стоимость этих объектов, служба главного инженера должна предоставить план-график проведения данных работ и их сметную стоимость по каждому объекту ОС.

 

4. Данные о планируемых в предстоящем бюджетном периоде закупках и реализации объектов ОС, утвержденные руководством компании. Эту информацию предоставляют руководители центров финансовой ответственности, которые инициировали такие операции с объектами основных средств.

Перечень сведений для составления бюджета основных средств приведен в табл. 1.

 

Таблица 1. Перечень информации, необходимой для формирования бюджета основных средств

Подразделение

Документы

Информация

Бухгалтерия

Отчет о наличии активов

Первоначальная (переоцененная) и остаточная стоимость ОС

Нормы амортизации основных средств

Ежемесячный процент амортизации по группам основных средств

Техническая служба

План-график ввода в эксплуатацию объектов незавершенного строительства

Сроки и стоимость объектов основных средств, поступающих на баланс в бюджетном периоде

Расчеты стоимости работ по каждому из объектов, вводимых в эксплуатацию

Инженерная служба

Программа модернизации ОС

Сроки и суммы увеличения стоимости основных средств в бюджетном периоде

План-график капитальных ремонтов основных средств

Производство

Планы закупки новых и замены используемых основных средств

Перечень, сроки и стоимость поступающих и выбывающих в бюджетном периоде основных средств

Коммерческая служба

Логистическая служба

IT-служба

 

Исходя из многообразия сведений, необходимых экономической службе для формирования вспомогательного бюджета основных средств, можно предположить, что его данные будут транслироваться в другие бюджеты компании. Это действительно так.

Данные бюджета основных средств участвуют в формировании показателей следующих бюджетов:

  • данные о начисленной по объектам ОС амортизации попадают в расход операционных бюджетов ЦФО и через них влияют на показатели расходов в сводном Бюджете доходов и расходов (БДР) компании. В некоторых компаниях амортизация отражается отдельной строкой непосредственно в сводном БДР, но при этом ее суммы также берут из бюджета основных средств;
  • данные о балансовой стоимости объектов ОС (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) из бюджета основных средств попадают в бюджет налогов и участвуют в расчете сумм налога на имущество;
  • данные о строительстве, капитальном ремонте/модернизации и покупке объектов ОС из бюджета основных средств отражаются в бюджете инвестиций и через него влияют на показатели Бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • данные из бюджета основных средств попадают в Бюджет по балансовому листу (ББЛ) и формируют в нем информацию об остатках и движении ОС.

А. А. Гребенников, главный экономист ГК «Резон»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 4, 2022.

Журнал «Планово-экономический отдел» дарит 3 года подписки!
Антисанкционные меры — 2022 (специальные экономические меры и меры, направленные на поддержку бизнеса и граждан)
Решаем экономические задачи с помощью Excel
Подборки
Подборки
Типичные ошибки построения системы бюджетного управления
Подарок подписчикам журнала «Справочник экономиста» или «Планово-экономический отдел» на 1 полугодие 2018 года
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам