ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРЕДПРИЯТИЯ

Чтобы закрепить обязанности, функции и ответственность каждого структурного подразделения, на предприятиях разрабатывают положения о соответствующих структурных подразделениях. Эти внутренние нормативные документы утверждает руководитель предприятия (директор, генеральный директор и др.).

Положение о структурном подразделении разрабатывает руководитель данного подразделения. На некоторых предприятиях положения о структурных подразделениях создают специалисты отдела кадров. Это в сущности не совсем верно, так как особенности и функции подразделения лучше всего знает его непосредственный руководитель.

На титульном листе положения должны быть следующие реквизиты:

• наименование предприятия (размещают по центру вверху титульного листа);
• наименование документа;
• регистрационный номер документа.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно по усмотрению организации дополнить индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Важная деталь: регистрационный номер проставляют непосредственно на документе. Наличие номера регистрации свидетельствует о том, что документ включен в информационный массив организации;

• дата утверждения положения. Как правило, датой утверждения считается дата подписания документа руководителем предприятия. Если положение подписывает несколько должностных лиц, то датой утверждения считается дата последнего подписания;
• место и год составления положения (размещают по центру внизу титульного листа);
• подпись и печать руководителя предприятия (правый верхний угол титульного листа);
• визы согласования документа (могут быть размещены на титульном листе, на отдельном листе согласования или в конце всего текста положения).

Положения о структурных подразделениях вступают в силу с момента подписания и действуют до отмены или замены новой редакцией. Отмена положений о структурном подразделении (например, в случае роспуска или реструктуризации), замена или внесение изменений в действующие положения производятся приказом руководителя предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Рекомендуется один или два раза в год пересматривать некоторые разделы, чтобы совершенствовать функционирование структурного подразделения или осветить его новые функции, задачи и обязанности. В таком случае можно разработать дополнение или новую редакцию положения (в обоих случаях утверждает руководитель предприятия).

После утверждения положения о структурном подразделении все работники данного подразделения в обязательном порядке должны ознакомиться с документом под роспись. Для этого создают листы ознакомления, в которых есть графы «должность», «ФИО», «подпись», «расшифровка подписи», «дата ознакомления». Подобные листы визирования подшивают к самому положению. Если в подразделение пришел новый сотрудник, то в первый рабочий день его нужно ознакомить с данным внутренним нормативным актом.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

На законодательном уровне формирование положений о структурных подразделениях не обязательно, не установлены требования и правила их разработки. Следовательно, предприятия вправе составлять эти документы в произвольной форме, самостоятельно разрабатывать перечень и наполнение разделов.

Рассмотрим типовые разделы, которые чаще всего включают в Положение о планово-экономическом отделе производственного предприятия:

1. Общие положения.

2. Термины и определения.

3. Структура и организация работы структурного подразделения.

4. Основные задачи структурного подразделения.

5. Функции структурного подразделения.

6. Обязанности, права и ответственность работников структурного подразделения.

7. Требования к работникам структурного подразделения.

8. Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

9. Критерии оценки деятельности структурного подразделения.

Важная деталь: внедрение Положения о планово-экономическом отделе позволит наладить планово-экономическую деятельность предприятия.