Начало года — удачное время для построения работы с неликвидными запасами сырья, материалов и готовой продукции.
Фактическое наличие запасов, которые перешли в категорию неликвидов, подтверждают итоги годовой инвентаризации товарно-материальных ценностей. Опираясь на эти данные, предприятие может составить полный и развернутый план работы с неликвидными запасами на текущий год.
ПРИЧИНЫ ОБРАЗОВАНИЯ НЕЛИКВИДОВ И МЕРОПРИЯТИЯ, ПРЕДУПРЕЖДАЮЩИЕ ИХ ВОЗНИКНОВЕНИЕ
Неликвиды — это запасы сырья и материалов, готовой продукции, которые не используются и не реализуются длительное время или их расход незначительный по отношению к остатку на конец отчетного периода.
Универсального решения по работе с неликвидами нет. Перечисленные в табл. 1 причины образования неликвидных запасов и мероприятия, предупреждающие их образование, могут изменяться или дополняться в зависимости от специфики предприятия.
|
Таблица 1. Причины образования неликвидов и мероприятия для их сокращения |
|
|
Причина образования неликвидов |
Мероприятия для предотвращения образования неликвидных запасов, назначение ответственных лиц |
|
Изменилась технология производства — используется другое сырье или материал |
Технолог производства должен вносить изменения в нормативную производственную документацию только после полной выработки сырья и материалов, подлежащих замене. Контроль за соблюдением этого условия возлагают на планово-экономический отдел (специалисты используют специально настроенный отчет в программе «1С»). Ответственным лицом является технолог |
|
Ввод материала-аналога на время отсутствия оригинала. Если этот процесс не контролировать, то одновременно на складе находятся и оригинал, и аналог |
Аналоги вводят: • на определенное время; • на определенный объем выпуска. Эти параметры отражаются в «1С» при занесении аналога. В программе «1С» в карточке каждого наименования сырья и материалов необходимо установить признак — оригинал или аналог. Контроль за соблюдением данного условия возлагается на планово-экономический отдел (с помощью специально настроенного отчета в программе «1С» контролируются остатки аналога после исполнения назначенных условий использования). Ответственным лицом является инициатор ввода аналога (сотрудник отдела закупок, технолог). Он отвечает за окончательную выработку остатка аналога |
|
Позиция с малым объемом потребления, но большим объемом транспортной партии |
Если позиция приобретается под изготовление нестандартного заказа, то контроль за включением стоимости всей закупочной партии в стоимость нестандартного заказа возлагается на сотрудников ПЭО. В дальнейшем это сырье можно продать по цене ниже себестоимости и получить дополнительный доход. Если позиция приобретается, когда со стороны поставщика предложена более низкая закупочная цена, ответственность за ее движение возлагается на менеджера по закупкам |
|
Сырье и материалы под остановленный/замороженный проект производства |
Если сырье уникальное, можно рассмотреть вопрос реализации по цене ниже закупочной цены. Такое решение нужно принимать после расчета стоимости хранения. Это позволит понять, что выгодно предприятию: продать сырье или хранить его дальше. Образование таких позиций контролируют сотрудники отдела закупок (используют специальный отчет по неликвидным запасам) |
|
Брак поставщика, который принят предприятием и своевременно не возвращен |
Отсутствие контроля со стороны ОТК при приемке сырья и материалов может привести к тому, что часть брака от поставщика станет неликвидом у покупателя. Сырье и материалы кладовщики должны принимать совместно с сотрудниками ОТК. Составляя договоры с поставщиками, важно добиваться права на возврат бракованных товаров, удовлетворение рекламаций по количеству и качеству, а также на наложение штрафных санкций за их невыполнение |
|
Некорректное нормирование потребности |
Такое возможно, когда нормы списания сырья и материалов в производство выше, чем их фактическое использование. Некорректное списание в учетной системе приводит к тому, что фактические остатки сырья и материалов больше учетных. А сотрудники отдела закупок ориентируются на остатки, указанные в учетной системе. Исключить эту проблему можно с помощью: • анализа документов оприходования излишков сырья и материалов по результатам инвентаризации. Нужно выяснить причину их возникновения; • кладовщиков кладовой цеха, склада сырья и материалов, которые должны своевременно сообщать руководству о переизбытке какого-либо сырья и материалов |
|
Неправильное определение объемов закупок, просчеты отдела снабжения и коммерческого департамента |
Внезапное увеличение закупки сырья и материалов должно быть обосновано. Для контроля таких закупок вводят документ «Заявка на закупку». Инициатор закупки указывает необходимые позиции и их количество, обозначает срок, до которого обязуется использовать в производстве эти объемы. Оформление заявок дисциплинирует инициатора. Он становится ответственным за выполнение обязательств по использованию сырья и материалов в полном объеме |
Замечания
- Чем больше предприятие выявит причин образования неликвидных запасов, тем проще контролировать их образование.
- Список причин нужно постоянно пересматривать и дополнять его по результатам ежемесячной встречи руководителей.
ПЛАН РАБОТЫ С НЕЛИКВИДНЫМИ ЗАПАСАМИ
Рассмотрим, как организовать работу с неликвидами.
Шаг 1. Определяем нормативный срок, по истечении которого запасы считаются неликвидом. Для расчета нормативного срока можно использовать плановые показатели бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Важный момент: нормативный срок фиксируется приказом руководства и в положениях по работе с неликвидными запасами.
Пример расчета нормативного срока хранения
На основании плановых показателей: балансовой стоимости товарно-материальных запасов (сырье и материалы) и материальной себестоимости выпуска продукции определим срок хранения сырья и материалов на складе. Для этого используем следующие формулы:
ТСиМ = Длительность анализируемого периода × Средняя величина запасов сырья и материалов в рублях / Стоимость потребленных запасов,
Средняя величина запасов сырья и материалов в рублях = (Остаток запасов на начало периода + Остаток запасов на конец периода) / 2,
где ТСиМ — срок хранения сырья и материалов, дн.;
Стоимость потребленных запасов — материальная себестоимость выпуска за анализируемый период, руб.
На основании плановых показателей: балансовой стоимости товарно-материальных запасов (готовая продукция) и производственной себестоимости отгруженной (реализованной) продукции определим срок хранения готовой продукции (ТГП):
ТГП = Длительность анализируемого периода × Средняя величина запасов готовой продукции в рублях / Себестоимость отгруженной (реализованной) продукции,
Средняя величина запасов готовой продукции в рублях = (Остаток запасов на начало периода + Остаток запасов на конец периода) / 2.
В таблице 2 представлены расчетные сроки хранения сырья, материалов и готовой продукции на 2018 г.
|
Таблица 2. Расчет сроков хранения сырья, материалов и готовой продукции на 2018 г. |
|
|
Показатель |
Значение |
|
Количество дней в году |
365 |
|
Остаток на 01.01.2018, руб. |
421 837 |
|
Остаток на 31.12.2018, руб. |
354 753 |
|
Средняя величина запасов сырья и материалов, руб. |
388 295 |
|
Стоимость потребленных запасов, руб. |
2 578 610 |
|
Срок хранения сырья и материалов (ТСиМ), дн. |
55 |
|
Остаток на начало периода, руб. |
250 000 |
|
Остаток на конец периода, руб. |
124 545 |
|
Средняя величина запасов готовой продукции, руб. |
187 272 |
|
Себестоимость отгруженной (реализованной) продукции, руб. |
3 939 562 |
|
Срок хранения готовой продукции (ТГП), дн. |
17 |
Расчетный срок хранения сырья и материалов составляет 55 дней, для готовой продукции — 17 дней. Предприятие устанавливает следующие нормативные сроки хранения на 2018 г.:
- сырье и материалы — 60 дн.;
- готовая продукция — 20 дн.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
При формировании отчета по неликвидным запасам в него будут попадать запасы, которые находятся без движения в течение установленного нормативного срока.
Шаг 2. Ежемесячно составляем два отчета:
- Отчет по неликвидным позициям со сроком хранения, превышающим нормативный срок;
- Отчет о движении запасов с анализом позиций, по которым нет движения, и позиций, расход которых не превысил определенного процента от остатка (может быть 5, 10 % — зависит от специфики предприятия).
Отчет по неликвидным запасам
В программе «1С» необходимо настроить отчет, в который будет попадать номенклатура, превышающая нормативный срок.
Информация отчета по неликвидным запасам:
- место хранения;
- наименование запасов с разбивкой по характеристикам;
- количество запасов в остатке;
- общая стоимость;
- дата последнего поступления на склад.
Если номенклатура находится без движения больше, чем нормативный срок хранения (сырье и материалы — 60 дн., готовая продукция — 20 дн.), она автоматически попадает в данный отчет (табл. 3).
|
Таблица 3. Отчет по неликвидным запасам сырья, материалов и готовой продукции на 31.12.2017 |
||||
|
Склад |
Единица измерения |
Дата поступления на склад |
Показатели на дату формирования отчета |
|
|
Группа неликвидности |
||||
|
Номенклатура |
||||
|
Характеристика номенклатуры |
количество |
стоимость, руб. |
||
|
Склад сырья и материалов 1 |
|
154 |
91 665,52 |
|
|
Номенклатура 1 |
шт. |
01.05.2017 |
150 |
52 911,65 |
|
Номенклатура 2 |
шт. |
01.04.2017 |
1 |
19 587,11 |
|
Номенклатура 3 |
шт. |
03.04.2017 |
2 |
17 754,09 |
|
Номенклатура 4 |
шт. |
01.06.2017 |
1 |
1412,67 |
|
Склад сырья и материалов 2 |
|
354 |
342 838,92 |
|
|
Номенклатура 5 |
шт. |
195 |
172 312,75 |
|
|
Номенклатура 6 |
шт. |
14.05.2017 |
101 |
101 013,53 |
|
Номенклатура 7 |
шт. |
26.03.2017 |
58 |
69 512,64 |
|
Склад готовой продукции |
|
412 |
89 063,69 |
|
|
Номенклатура 8 |
шт. |
20.06.2017 |
12 |
4004,37 |
|
Номенклатура 9 |
шт. |
31.03.2017 |
150 |
24 572,03 |
|
Номенклатура 10 |
шт. |
31.05.2017 |
250 |
60 487,29 |
|
Склад неликвидов |
1724,94 |
43 023,31 |
||
|
Итого |
2644,94 |
566 591,44 |
||
Отчет, сформированный на определенную дату, представит информацию о том, сколько неликвидного запаса лежит на складе. На основании такой информации руководство предприятия принимает меры для решения данной проблемы.
Важный момент: иногда наличие позиций в составе неликвидных запасов оправдано. Это можно выяснить при детальном изучении отчета.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам