Электронная версия журнала

Неликвиды предприятий превращаем в живые деньги

«Планово-экономический отдел» №1 2018 / Управление предприятием

 

Начало года — удачное время для построения работы с неликвидными запасами сырья, материалов и готовой продукции.

Фактическое наличие запасов, которые перешли в категорию неликвидов, подтверждают итоги годовой инвентаризации товарно-материальных ценностей. Опираясь на эти данные, предприятие может составить полный и развернутый план работы с неликвидными запасами на текущий год.

ПРИЧИНЫ ОБРАЗОВАНИЯ НЕЛИКВИДОВ И МЕРОПРИЯТИЯ, ПРЕДУПРЕЖДАЮЩИЕ ИХ ВОЗНИКНОВЕНИЕ

Неликвиды — это запасы сырья и материалов, готовой продукции, которые не используются и не реализуются длительное время или их расход незначительный по отношению к остатку на конец отчетного периода.

Универсального решения по работе с неликвидами нет. Перечисленные в табл. 1 причины образования неликвидных запасов и мероприятия, предупреждающие их образование, могут изменяться или дополняться в зависимости от специфики предприятия.

 

Таблица 1. Причины образования неликвидов и мероприятия для их сокращения

Причина образования неликвидов

Мероприятия для предотвращения образования неликвидных запасов, назначение ответственных лиц

Изменилась технология производства — используется другое сырье или материал

Технолог производства должен вносить изменения в нормативную производственную документацию только после полной выработки сырья и материалов, подлежащих замене. Контроль за соблюдением этого условия возлагают на планово-экономический отдел (специалисты используют специально настроенный отчет в программе «1С»).

Ответственным лицом является технолог

Ввод материала-аналога на время отсутствия оригинала. Если этот процесс не контролировать, то одновременно на складе находятся и оригинал, и аналог

Аналоги вводят:

• на определенное время;

• на определенный объем выпуска.

Эти параметры отражаются в «1С» при занесении аналога.

В программе «1С» в карточке каждого наименования сырья и материалов необходимо установить признак — оригинал или аналог.

Контроль за соблюдением данного условия возлагается на планово-экономический отдел (с помощью специально настроенного отчета в программе «1С» контролируются остатки аналога после исполнения назначенных условий использования).

Ответственным лицом является инициатор ввода аналога (сотрудник отдела закупок, технолог). Он отвечает за окончательную выработку остатка аналога

Позиция с малым объемом потребления, но большим объемом транспортной партии

Если позиция приобретается под изготовление нестандартного заказа, то контроль за включением стоимости всей закупочной партии в стоимость нестандартного заказа возлагается на сотрудников ПЭО. В дальнейшем это сырье можно продать по цене ниже себестоимости и получить дополнительный доход.

Если позиция приобретается, когда со стороны поставщика предложена более низкая закупочная цена, ответственность за ее движение возлагается на менеджера по закупкам

Сырье и материалы под остановленный/замороженный проект производства

Если сырье уникальное, можно рассмотреть вопрос реализации по цене ниже закупочной цены. Такое решение нужно принимать после расчета стоимости хранения. Это позволит понять, что выгодно предприятию: продать сырье или хранить его дальше.

Образование таких позиций контролируют сотрудники отдела закупок (используют специальный отчет по неликвидным запасам)

Брак поставщика, который принят предприятием и своевременно не возвращен

Отсутствие контроля со стороны ОТК при приемке сырья и материалов может привести к тому, что часть брака от поставщика станет неликвидом у покупателя.

Сырье и материалы кладовщики должны принимать совместно с сотрудниками ОТК.

Составляя договоры с поставщиками, важно добиваться права на возврат бракованных товаров, удовлетворение рекламаций по количеству и качеству, а также на наложение штрафных санкций за их невыполнение

Некорректное нормирование потребности

Такое возможно, когда нормы списания сырья и материалов в производство выше, чем их фактическое использование. Некорректное списание в учетной системе приводит к тому, что фактические остатки сырья и материалов больше учетных. А сотрудники отдела закупок ориентируются на остатки, указанные в учетной системе. Исключить эту проблему можно с помощью:

• анализа документов оприходования излишков сырья и материалов по результатам инвентаризации. Нужно выяснить причину их возникновения;

• кладовщиков кладовой цеха, склада сырья и материалов, которые должны своевременно сообщать руководству о переизбытке какого-либо сырья и материалов

Неправильное определение объемов закупок, просчеты отдела снабжения и коммерческого департамента

Внезапное увеличение закупки сырья и материалов должно быть обосновано. Для контроля таких закупок вводят документ «Заявка на закупку». Инициатор закупки указывает необходимые позиции и их количество, обозначает срок, до которого обязуется использовать в производстве эти объемы.

Оформление заявок дисциплинирует инициатора. Он становится ответственным за выполнение обязательств по использованию сырья и материалов в полном объеме

 

Замечания

  1. Чем больше предприятие выявит причин образования неликвидных запасов, тем проще контролировать их образование.
  2. Список причин нужно постоянно пересматривать и дополнять его по результатам ежемесячной встречи руководителей.

ПЛАН РАБОТЫ С НЕЛИКВИДНЫМИ ЗАПАСАМИ

Рассмотрим, как организовать работу с неликвидами.

 

Шаг 1. Определяем нормативный срок, по истечении которого запасы считаются неликвидом. Для расчета нормативного срока можно использовать плановые показатели бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Важный момент: нормативный срок фиксируется приказом руководства и в положениях по работе с неликвидными запасами.

 

Пример расчета нормативного срока хранения

На основании плановых показателей: балансовой стоимости товарно-материальных запасов (сырье и материалы) и материальной себестоимости выпуска продукции определим срок хранения сырья и материалов на складе. Для этого используем следующие формулы:

 

ТСиМ = Длительность анализируемого периода × Средняя величина запасов сырья и материалов в рублях / Стоимость потребленных запасов,

 

Средняя величина запасов сырья и материалов в рублях = (Остаток запасов на начало периода + Остаток запасов на конец периода) / 2,

 

где ТСиМ — срок хранения сырья и материалов, дн.;

Стоимость потребленных запасов — материальная себестоимость выпуска за анализируемый период, руб.

На основании плановых показателей: балансовой стоимости товарно-материальных запасов (готовая продукция) и производственной себестоимости отгруженной (реализованной) продукции определим срок хранения готовой продукции (ТГП):

 

ТГП = Длительность анализируемого периода × Средняя величина запасов готовой продукции в рублях / Себестоимость отгруженной (реализованной) продукции,

 

Средняя величина запасов готовой продукции в рублях = (Остаток запасов на начало периода + Остаток запасов на конец периода) / 2.

 

В таблице 2 представлены расчетные сроки хранения сырья, материалов и готовой продукции на 2018 г.

 

Таблица 2. Расчет сроков хранения сырья, материалов и готовой продукции на 2018 г.

Показатель

Значение

Количество дней в году

365

Остаток на 01.01.2018, руб.

421 837

Остаток на 31.12.2018, руб.

354 753

Средняя величина запасов сырья и материалов, руб.

388 295

Стоимость потребленных запасов, руб.

2 578 610

Срок хранения сырья и материалов (ТСиМ), дн.

55

Остаток на начало периода, руб.

250 000

Остаток на конец периода, руб.

124 545

Средняя величина запасов готовой продукции, руб.

187 272

Себестоимость отгруженной (реализованной) продукции, руб.

3 939 562

Срок хранения готовой продукции (ТГП), дн.

17

 

Расчетный срок хранения сырья и материалов составляет 55 дней, для готовой продукции — 17 дней. Предприятие устанавливает следующие нормативные сроки хранения на 2018 г.:

  • сырье и материалы — 60 дн.;
  • готовая продукция — 20 дн.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При формировании отчета по неликвидным запасам в него будут попадать запасы, которые находятся без движения в течение установленного нормативного срока.

 

Шаг 2. Ежемесячно составляем два отчета:

  • Отчет по неликвидным позициям со сроком хранения, превышающим нормативный срок;
  • Отчет о движении запасов с анализом позиций, по которым нет движения, и позиций, расход которых не превысил определенного процента от остатка (может быть 5, 10 % — зависит от специфики предприятия).

Отчет по неликвидным запасам

В программе «1С» необходимо настроить отчет, в который будет попадать номенклатура, превышающая нормативный срок.

Информация отчета по неликвидным запасам:

  • место хранения;
  • наименование запасов с разбивкой по характеристикам;
  • количество запасов в остатке;
  • общая стоимость;
  • дата последнего поступления на склад.

Если номенклатура находится без движения больше, чем нормативный срок хранения (сырье и материалы — 60 дн., готовая продукция — 20 дн.), она автоматически попадает в данный отчет (табл. 3).

 

Таблица 3. Отчет по неликвидным запасам сырья, материалов и готовой продукции на 31.12.2017

Склад

Единица измерения

Дата поступления на склад

Показатели на дату формирования отчета

Группа неликвидности

Номенклатура

Характеристика номенклатуры

количество

стоимость, руб.

Склад сырья и материалов 1

 

 

154

91 665,52

Номенклатура 1

шт.

01.05.2017

150

52 911,65

Номенклатура 2

шт.

01.04.2017

1

19 587,11

Номенклатура 3

шт.

03.04.2017

2

17 754,09

Номенклатура 4

шт.

01.06.2017

1

1412,67

Склад сырья и материалов 2

 

 

354

342 838,92

Номенклатура 5

шт.

 

195

172 312,75

Номенклатура 6

шт.

14.05.2017

101

101 013,53

Номенклатура 7

шт.

26.03.2017

58

69 512,64

Склад готовой продукции

 

 

412

89 063,69

Номенклатура 8

шт.

20.06.2017

12

4004,37

Номенклатура 9

шт.

31.03.2017

150

24 572,03

Номенклатура 10

шт.

31.05.2017

250

60 487,29

Склад неликвидов

1724,94

43 023,31

Итого

2644,94

566 591,44

 

Отчет, сформированный на определенную дату, представит информацию о том, сколько неликвидного запаса лежит на складе. На основании такой информации руководство предприятия принимает меры для решения данной проблемы.

Важный момент: иногда наличие позиций в составе неликвидных запасов оправдано. Это можно выяснить при детальном изучении отчета.

 

Е. И. Полевая, начальник финансового отдела

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1, 2018.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.