Пожалуй, самая частая причина расторжения трудового договора — это собственное желание. И алгоритм действий работодателя при этом самый простой: получить от работника заявление с просьбой уволить его и полностью рассчитаться с ним. Но у такого увольнения есть нюансы, о которых мало кто помнит.

Факт 1. Заявление от работника должно быть только на бумаге

Если речь идет об увольнении по собственному желанию обычного (не дистанционного) работника, то заявление от него обязательно должно быть бумажным, с собственноручной подписью сотрудника. Так считает Минтруд России (письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773). Никаких «увольнительных» заявлений по электронной почте не допускается, даже если у работника есть усиленная электронная подпись. Конечно, если работник в силу обстоятельств не может сразу подать работодателю бумажное заявление, он может прислать его и по электронной почте. Но потом он все равно должен будет продублировать его на бумаге.

А вот как работник вручит заявление об увольнении — лично, отправит по почте (письмом или телеграммой с отметкой «заверенная» (Определение Мосгорсуда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017) либо направит с курьером — значения не имеет (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). К слову, сотрудник вправе подать заявление «по собственному» не только во время работы, но и будучи в отпуске, на больничном или в командировке (письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37606-6-1). Из-за этих обстоятельств дата увольнения не отодвигается.

Факт 2. Если работник не указал в заявлении дату увольнения, надо расстаться с ним строго через 2 недели

При этом 14 календарных дней так называемой отработки (ст. 80 ТК РФ) нужно отсчитывать со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от работника заявление об увольнении (ст. 14 ТК РФ). Если заявление пришло по почте, то отсчитывать надо с даты, когда письмо было доставлено в организацию. При этом дата подписания работником заявления (если она там указана) не важна.

Допустим, сотрудник принес заявление об увольнении по собственному желанию 6 июля 2020 г. Дата увольнения не указана, заявление датировано 29 июня 2020 г. Двухнедельный срок начинаем отсчитывать с 07.07.2020. В итоге последним рабочим днем сотрудника будет 20 июля 2020 г.

Когда дата увольнения работника выпадает на выходной либо на нерабочий праздничный день, уволить его нужно ближайшим рабочим днем (ст. 14 ТК РФ).

Если вы без согласования с работником уволите его раньше чем через 2 недели, установленные в Трудовом кодексе, он может оспорить увольнение и при удачном исходе дела взыскать с работодателя как минимум оплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Примеров тому в судебной практике немало (Апелляционные определения ВС Республики Карелия от 17.01.2020 № 33-191/2020; ВС Республики Башкортостан от 01.08.2019 № 33-13533/2019; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2020 № 88-1528/2020).

А что если работник указал в заявлении дату увольнения как положено — за 2 недели, послал заявление по почте, а оно пришло к работодателю позже указанной работником даты? В свое время Верховный суд высказал мнение, что в такой ситуации надо уволить работника той датой, которую он указал в заявлении.

Внимание

Когда работник указывает в заявлении конкретную дату увольнения, обращайте внимание на формулировку. Если написано «прошу уволить 22-го числа», то это и должен быть последний рабочий день. Если же написано «с 22-го числа», то уточните у сотрудника, что он хочет: уволиться 22-го или все же 21-го числа.

Факт 3. Работник может отозвать свое заявление любым способом — хоть по СМС, хоть по email

Пожалуй, единственный минус для работодателя в увольнении работника по собственному желанию — это то, что увольняющийся может в любое время, пока не истек срок отработки, передумать и отозвать свое заявление. То есть он запросто может это сделать в конце своего последнего рабочего дня. И формально будет прав (Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

А если работник оформил отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Причем работник вправе сообщить об отзыве заявления не только письменным уведомлением. Он может сказать об этом устно, например по телефону, или написать по электронной почте (Апелляционное определение Мосгорсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019; Постановление Президиума Кемеровского облсуда от 18.06.2018 № 44г-40/2018). СМС-сообщение руководителю — тоже допустимый способ.

Напомним, если работник отозвал свое заявление, то его увольнение отменяется. Исключение — когда на место увольняющегося работника уже письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу. Например, новый сотрудник по вашему приглашению переводится от другого работодателя (ст. 64. ТК РФ).

***

Увольнение по собственному желанию еще называется расторжением трудового договора по инициативе работника. Делая запись в трудовой книжке, можно использовать любую из этих формулировок, главное — поставить ссылку на правильную статью Трудового кодекса (письмо Роструда от 11.12.2006 № 2084-6-1):

•или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;

•или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: glavkniga.ru