Как определить сроки хранения приказов по личному составу, которые не указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов?

ВОПРОС:

Как определить сроки хранения приказов по личному составу, которые не указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов?

ОТВЕТ:

Действительно, некоторые приказы по личному составу не упомянуты в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В письме Росархива от 21.09.2020 № Р/Т-1279 разъяснено, что приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно хранить 5 лет. Более длительный срок хранения не оправдан, поскольку такие приказы никак не влияют на исчисление трудового стажа работников. Аналогичный вывод можно сделать и относительно приказов о привлечении к сверхурочной работе — их также можно хранить 5 лет.

А вот приказ о предоставлении отпусков по беременности и родам лучше хранить 50 лет, поскольку этот период предполагает учет стажа без начисления заработной платы. Приказы, влияющие на учет стажа работника, целесообразно хранить длительно.

А. Н. Славинская,

специалист по кадрам