Вопрос:

Юридическое лицо зарегистрировано в г. Иркутске, но место работы генерального директора должно быть в г. Новосибирске. Как это отразить в трудовом договоре с генеральным директором? Можно ли указать дистанционный характер работы? И если фактически место работы в г. Новосибирске, но принимаем на работу в г. Иркутск, надо ли начислять районный коэффициент и предоставлять восемь календарных дней дополнительного отпуска?

Ответ:

Оформление генеральному директору дистанционного режима работы не противоречит трудовому законодательству, каких-либо специальных запретов нет.

Однако:

1. Место работы руководителя, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с местом нахождения организации, внесенным в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

2. Если генеральный директор находится не по месту регистрации организации, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

3. Регистрирующий орган вправе отказать в государственной регистрации каких-либо изменений при наличии информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, а также может внести в ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

Таким образом, если генеральный директор фактически будет находиться в г. Новосибирске, существует изложенный выше риск. И чтобы его исключить, можно, например, изменить адрес местонахождения организации на г. Новосибирск (по месту нахождения генерального директора). Тогда в г. Иркутске останутся стационарные рабочие места, и в этом населенном пункте придется регистрировать обособленное подразделение.

Если все же оформить работу дистанционно в г. Новосибирске (по фактическому месту нахождения генерального директора), то следует указать соответствующие для этого региона гарантии.

Новосибирск не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к нему местностям, но является местностью, имеющей особые климатические условия. Районный коэффициент в г. Новосибирске равен 1,2. И только для госорганов и учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений действует коэффициент 1,25. Размер районного коэффициента для организаций, расположенных на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, должен быть установлен Правительством РФ. Местные районные коэффициенты действуют только на местных бюджетников. Поэтому работникам, работающим в г. Новосибирске, не относящимся к госорганам и учреждениям субъектов РФ, органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям, устанавливается районный коэффициент 1,2.

Районный коэффициент начисляется к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя. Таким образом, в трудовом договоре с дистанционным работником будет верно отразить фактическое место осуществления трудовой функции и выплачивать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного в г. Новосибирске.

Нормативный правовой акт, регламентирующий порядок предоставления процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в г. Новосибирске, отсутствует, поэтому нормы ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 к таким лицам не применяются. Это означает, что работодатель не обязан предоставлять им ежегодный дополнительный отпуск.

Ю. Ю. Жижерина,

руководитель учебного центра «Мир трудовых отношений»

Изображение