Вопрос:

В организации проходит процедура сокращения штата. Можно ли уведомлять работников, которые находятся в отпуске? Как правильно отправить уведомление?

Ответ:

Письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации можно:

• вручить работнику лично и под роспись или

• направить ему заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если работник получит такое письмо, он безусловно считается уведомленным об увольнении.

Согласно ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимые сообщения, в т. ч. уведомления, влекут для получателя правовые последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Однако нужно иметь в виду, что в период отпуска работник свободен от исполнения каких-либо обязанностей, связанных с его трудовыми отношениями. В том числе и от обязанности по получению почтовых отправлений от работодателя. Поэтому если он не получит направленное письмом уведомление о предстоящем увольнении, правомерность увольнения такого работника весьма сомнительна.

Судебная практика в этом вопросе неоднозначна, хотя и имеются решения в пользу работодателя.

Кроме того, следует учитывать, что согласно п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи, письменная корреспонденция при невозможности ее вручения адресатам хранится в почтовых отделениях места назначения в течение 30 дней, после чего заказные письма возвращаются отправителям по их обратному адресу.

Таким образом, период получения работником уведомления весьма длительный, и, соответственно, 2-хмесячный срок предупреждения, который отсчитывается с момента получения, может выйти за пределы времени процедуры сокращения штата. Это также следует учитывать.

И. В. Журавлева,

консультант по трудовому законодательству и кадровому учету

Фото