При заполнении Раздела 4 "Сведения о застрахованных лицах" формы СЗВ-М необходимо отразить информацию по каждому лицу, заключившему с работодателем трудовой договор или договор ГПХ. В частности, требуется указать фамилию, имя и отчество, СНИЛС и ИНН. Основное требование, предъявляемое к заполнению этих данных: СНИЛС и Ф.И.О., указываемые в отчете, должны соответствовать данным, указанным в документе о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. Указание в форме некорректного СНИЛС может быть отнесено к недостоверным сведениям, что может повлечь за собой штраф (Постановление АС Поволжского округа от 17 января 2022 г. № Ф06-12273/2021).

Суды могут освободить работодателя от штрафа за отсутствие или неверное указание СНИЛС в том случае, если идентифицировать застрахованное лицо в системе можно по остальным данным (см., например, постановление АС Уральского округа от 11 февраля 2021 г. № Ф09-8987/20). Другой вопрос, если речь идет об отсутствии СНИЛС у работника ввиду того, что он попросту еще не зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета...

Страхователь в установленный срок подал сведения СЗВ-М, однако на этот момент по тринадцати недавно принятым на работу сотрудникам не было СНИЛС. Фонд уведомил страхователя о необходимости уточнить сведения в 5-дневный срок. Но работодатель не успел этого сделать. Вновь принятые работники – иностранные граждане не имели СНИЛС, и к отчетной дате документы, подтверждающие присвоение им страховых номеров, еще не были готовы. Работодателя оштрафовали за предоставление недостоверных сведений – по 500 руб. за каждого из 13 сотрудников.

Суд признал применение санкций правомерным. Работодатель, принимая на работу сотрудников, не имеющих СНИЛС, и зная о необходимости указания страхового номера в отчете СЗВ-М, должен был заблаговременно обратиться в ПФР для оформления всех необходимых документов.

Источник: Система ГАРАНТ