Начальник Управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России Денис Кузьмичев разъяснил, любые ли решения организации следует заверять у нотариуса через выдачу свидетельства.

Принятие решения общим собранием участников ООО в результате очного голосования и состав присутствовавших потребует нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такой компании либо единогласным решением общего собрания ее участников. Обойтись без нотариального удостоверения можно, если протокол будет подписан всеми участниками или их частью с помощью технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, а также иным способом, не противоречащим закону.

При этом решение общего собрания участников ООО о применении альтернативных способов подтверждения также требует нотариального удостоверения. В публичном акционерном обществе (ПАО) оно подтверждается лицом, ведущим реестр акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии. В непубличном акционерном обществе (АО) – как путем нотариального удостоверения, так и подтверждения указанным лицом.

При этом ведением реестра акционеров общества и исполнением функций счетной комиссии занимаются организации, имеющие предусмотренную законом лицензию. Сведения о реестродержателе акционеров общества, удостоверяющем решение, должны содержаться в ЕГРЮЛ.

Также не требуется заверять у нотариуса решение, принимаемое учредителями (учредителем) хозяйственного общества при его создании.

Вышеуказанные разъяснения Дениса Кузьмичева также размещены на официальном сайте журнала "Налоговая политика и практика", учредителем которого является ФНС России.

Источник: http://www.garant.ru/