Роструд ответил на вопрос, необходимо ли перезаключать трудовые договоры или оформлять дополнительные соглашения к ним, если работодатель – физическое лицо (ИП) сменил фамилию (Письмо Роструда от 5 июля 2024 г. № ПГ/12386-6-1).

Чиновники пояснили, что:

• согласно части третьей ст. 303 ТК РФ работодатель – физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
• в соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
• согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме;
• учитывая приведенные нормы, стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.

Со своей стороны напомним, что согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ст. 57 ТК РФ) и условий (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Наименование же работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Закон не обязывает работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре. Если стороны все-таки считают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений, то к данной ситуации считаем возможным применить по аналогии порядок, установленный частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения внести непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).

Дополнительно в письме Роструда сообщается, что если за время работы работника имя работодателя изменяется, то об этом следует сделать запись в трудовой книжке работника. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.

Источник