Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работника. Увольнение работника по собственной инициативе может быть вызвано различными обстоятельствами (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). К ним относится в том числе невозможность/нежелание продолжать работу в связи с выходом на пенсию. Конечно, один лишь факт достижения работником пенсионного возраста не подразумевает обязанность работника прекратить свою трудовую деятельность. Но и заставить пенсионера трудиться дальше работодатель тоже не вправе.

А как работнику написать заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию?

За сколько дней предупреждать об увольнении?

При увольнении по собственному желанию работник в общем случае обязан предупреждать об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но несмотря на то, что увольнение в связи с выходом на пенсию является одним из вариантов расторжения договора с работником по собственному желанию, в части срока предупреждения о расторжении действует особый порядок.

Работодатель обязан уволить уходящего на пенсию работника в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). То есть требовать от работника так называемой двухнедельной отработки работодатель не имеет права (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но нужно иметь в виду, что если заявление об увольнении по собственному желанию пишет работник, который ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию по собственному желанию у этого или другого работодателя, повторно права на увольнение в указанный в заявлении срок работник не имеет. Пенсионер должен будет в общем порядке предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. О том, что работник уже увольнялся по «пенсионному» основанию, будет видно из его трудовой книжки или из сведений о трудовой деятельности, предоставленных предыдущим работодателем (если работник отказался от ведения бумажной трудовой). 

Составляем заявление на увольнение с выходом на пенсию

Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения об увольняющемся работнике, его намерении расторгнуть договор по собственному желанию, дате увольнения. В качестве причины увольнения нужно указать выход работника на пенсию и сослаться на норму ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Это позволит работодателю сделать вывод, что уволить работника необходимо в указанную в заявлении дату, а предупреждать заранее об увольнении работник был не обязан.

На заявлении можно предусмотреть место для подписи лица, ответственного за прием заявлений об увольнении (например, инспектор отдела кадров, сотрудник бухгалтерии или администратор).

Приведем для заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию образец заполнения.

Составляем приказ, рассчитываемся с работником, уведомляем СФР

Увольнение работника в связи с выходом на пенсию производится по обычной схеме. В частности, работодатель издает приказ и вносит запись в трудовую книжку, которую должен будет отдать работнику в последний день его работы. Если же работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то в день увольнения ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, ст. 66.1 ТК РФ).

В приказе и трудовой книжке в качестве основания расторжения трудового договора нужно указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Этот же текст вносится в графу 6 основной таблицы СТД-Р. 

В день увольнения работнику необходимо выдать документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если вашими внутренними документами предусмотрены иные выплаты в пользу увольняющихся пенсионеров - материальная помощь, выходное пособие и т.д., то их также нужно перечислить в последний день работы сотрудника. 

Также об увольнении необходимо сообщить в СФР, подав на работника форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281). Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня за днем оформления приказа о расторжении трудового договора с пенсионером.

Кроме того, работник вправе подать заявление работодателю о том, чтобы на него в СФР были поданы сведения о стаже. Ведь с учетом этих сведений, возможно, работнику будет назначена пенсия в большем размере. На основании такого заявления работодатель должен представить в Фонд опять же ЕФС-1, но уже с заполненным подразделом 1.2 и в течение 3 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). А можно не дожидаться заявления от работника и сразу подать на него ЕФС-1 со сведениями в подразделах и 1.1, и 1.2. Но тогда обязательно на следующий рабочий день после увольнения.  

Источник