Заявление на отгул за ранее отработанное время

По об­ще­му пра­ви­лу, если ра­бот­ник тру­дил­ся в вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, то та­ко­му ра­бот­ни­ку по­ла­га­ет­ся по­вы­шен­ная опла­та за ра­бо­ту в такой день, как ми­ни­мум в двой­ном раз­ме­ре (ст. 153 ТК РФ).

При этом по же­ла­нию ра­бот­ни­ка ему может быть предо­став­лен дру­гой день от­ды­ха. Прав­да, в этом слу­чае труд в вы­ход­ной/нера­бо­чий празд­нич­ный день в по­вы­шен­ном раз­ме­ре не опла­чи­ва­ет­ся. То есть у ра­бот­ни­ка есть выбор:

• или по­лу­чить по­вы­шен­ную опла­ту;
• или от­дох­нуть в дру­гой день вме­сто того вы­ход­но­го/нера­бо­че­го празд­нич­но­го дня, когда ра­бот­ни­ку при­ш­лось тру­дить­ся.

И у тех, кто вы­би­ра­ет дру­гой день от­ды­ха, неред­ко воз­ни­ка­ет во­прос: как пи­шет­ся за­яв­ле­ние на отгул за ранее от­ра­бо­тан­ный день?

Осо­бых пра­вил на­пи­са­ния та­ко­го за­яв­ле­ния нет, но в нем обя­за­тель­но нужно от­ра­зить же­ла­е­мую дату от­гу­ла, а также ука­зать, за ра­бо­ту в какой день, вы этот отгул про­си­те.

Кста­ти, ра­бот­ни­ку, же­ла­ю­ще­му взять отгул вме­сто от­ра­бо­тан­но­го вы­ход­но­го/нера­бо­че­го празд­нич­но­го дня, важно знать о неко­то­рых тон­ко­стях та­ко­го от­гу­ла:

1. Если по­ло­жен­ный вам отгул сов­пал с пе­ри­о­дом нетру­до­спо­соб­но­сти, то этот отгул можно пе­ре­не­сти (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф);
2. Отгул, по­ло­жен­ный за ра­бо­ту в вы­ход­ной/нера­бо­чий празд­нич­ный день, нель­зя взять аван­сом (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф). До­пу­стим, вы зна­е­те, что бу­де­те ра­бо­тать 03.06.2023 (в суб­бо­ту). Так вот, право на отгул у вас воз­ник­нет не ранее, чем вы от­ра­бо­та­е­те этот день. Со­от­вет­ствен­но, по­про­сить ра­бо­то­да­те­ля предо­ста­вить вам отгул, пред­по­ло­жим, 29.05.2023 вы не мо­же­те.
3. Ра­бо­то­да­тель не впра­ве огра­ни­чи­вать срок, на­при­мер годом, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник может рас­счи­ты­вать на отгул за ра­бо­ту в вы­ход­ной/празд­ник (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф).

Заявление за ранее отработанное время (образец)

При­ве­дем об­ра­зец за­яв­ле­ние на отгул за ра­бо­ту в вы­ход­ной/празд­ник.

Заявление по семейным обстоятельствам

Ино­гда у ра­бот­ни­ка воз­ни­ка­ет необ­хо­ди­мость от­про­сить­ся с ра­бо­ты на один день или несколь­ко дней для ре­ше­ния ка­ких-ли­бо се­мей­ных про­блем. В этом слу­чае воз­мож­ны два ва­ри­ан­та:

• взять дни еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вне гра­фи­ка от­пус­ков;
• взять от­пуск за свой счет.

Каж­дый из ва­ри­ан­тов имеет свои осо­бен­но­сти.

Заявление в счет отпуска

Если ра­бот­ник хочет взять от­гу­лы за счет дней еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вне гра­фи­ка от­пус­ков, то важно по­ни­мать, что в общем слу­чае ра­бо­то­да­тель имеет право от­ка­зать в предо­став­ле­нии та­ко­го от­пус­ка. Прав­да, есть ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять от­пуск в удоб­ное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким ра­бот­ни­кам, к при­ме­ру, от­но­сят­ся ра­бот­ни­ки, име­ю­щие трех и более несо­вер­шен­но­лет­них детей, млад­ше­му из ко­то­рых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Также на от­пуск в удоб­ное время впра­ве пре­тен­до­вать несо­вер­шен­но­лет­ние ра­бот­ни­ки (ст. 267 ТК РФ).

От того, имеет ли ра­бот­ник право на от­пуск в удоб­ное для него время или нет, за­ви­сит текст за­яв­ле­ния.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать

Ра­бот­ни­ку, же­ла­ю­ще­му взять от­гу­лы в счет от­пус­ка, но не име­ю­ще­му права на от­пуск в удоб­ное для него время, в за­яв­ле­нии нужно ука­зать же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка и ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка.

И еще раз хотим на­пом­нить, что та­ко­му ра­бот­ни­ку ра­бо­то­да­тель может от­ка­зать в предо­став­ле­нии дней от­пус­ка.

Если же от­гу­лы в счет от­пус­ка хочет взять ра­бот­ник, име­ю­щий право на от­пуск в удоб­ное для него время, то в за­яв­ле­нии имеет смысл от­ра­зить:

• же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка;
• же­ла­е­мую про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка;
• ссыл­ку на ста­тью Тру­до­во­го ко­дек­са, со­глас­но ко­то­рой ра­бот­ник имеет право на от­пуск в удоб­ное для него время. Это будет слу­жить сиг­на­лом для ра­бо­то­да­те­ля о том, что он не впра­ве от­ка­зать ра­бот­ни­ку в предо­став­ле­нии от­пус­ка.

Кста­ти, если ра­бот­ник берет от­гу­лы в счет от­пус­ка в связи с ка­ки­ми-ли­бо се­мей­ны­ми об­сто­я­тель­ства­ми, и в том, и в дру­гом слу­чае ука­зы­вать при­чи­ну, по ко­то­рой бе­рет­ся от­пуск, не обя­за­тель­но.

Отгул в счет отпуска: образец

Далее по­ка­жем, как может вы­гля­деть за­яв­ле­ние на отгул в счет от­пус­ка для ра­бот­ни­ков, не име­ю­щих право на от­пуск в удоб­ное для них время.

Также при­ве­дем об­ра­зец за­яв­ле­ния на отгул для ра­бот­ни­ков, име­ю­щих право на от­пуск в удоб­ное время.

Заявление на один день за свой счет

Как мы уже от­ме­ти­ли выше, одним из спо­со­бов по­лу­чить отгул, яв­ля­ет­ся уход в от­пуск за свой счет. По­ря­док на­пи­са­ния за­яв­ле­ния на вы­ход­ной за свой счет, а также ре­ак­ция ра­бо­то­да­те­ля на такой за­яв­ле­ние за­ви­сит от несколь­ких фак­то­ров. Ведь есть ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым в силу за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка за свой счет (далее будем име­но­вать таких ра­бот­ни­ков льгот­ни­ка­ми). На­при­мер, ра­бот­ни­ку, име­ю­ще­му ин­ва­лид­ность, по­ло­же­но до 60 ка­лен­дар­ных дней в году от­пус­ка без со­хра­не­ния зар­пла­ты (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, Тру­до­вым ко­дек­сом преду­смот­рен ряд жиз­нен­ных об­сто­я­тельств, при на­ступ­ле­нии ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан от­пу­стить ра­бот­ни­ка в от­пуск за свой счет. В част­но­сти, к таким об­сто­я­тель­ствам от­но­сит­ся вступ­ле­ние ра­бот­ни­ка в брак, рож­де­ние у ра­бот­ни­ка ре­бен­ка. По­дроб­нее о том, кому, когда и какой про­дол­жи­тель­но­сти по­ло­жен от­пуск за свой счет, можно про­чи­тать в от­дель­ной кон­суль­та­ции.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Ниже мы при­ве­дем несколь­ко об­раз­цов за­яв­ле­ний на от­пуск за свой счет для раз­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков и для раз­ных си­ту­а­ций.

Заявление на отгул за свой счет: образец (для работников-льготников)

Если ра­бот­ник от­но­сит­ся к льгот­ной ка­те­го­рии, то в за­яв­ле­нии нужно сде­лать от­сыл­ку на норму за­ко­но­да­тель­ства, в со­от­вет­ствии с ко­то­рой ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку от­пуск.

Если у ра­бо­то­да­те­ля по ка­кой-то при­чине нет до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го право ра­бот­ни­ка на от­пуск за свой счет, то копию та­ко­го до­ку­мен­та нужно при­ло­жить к за­яв­ле­нию.

Здесь еще важно иметь в виду сле­ду­ю­щее:

• если ра­бот­ник от­но­сит­ся сразу к несколь­ким льгот­ным ка­те­го­ри­ям, то ему предо­став­ля­ет­ся от­пуск наи­боль­шей про­дол­жи­тель­но­сти, то есть дни от­пус­ка, по­ло­жен­ные за каж­дую из ка­те­го­рий, не сум­ми­ру­ют­ся. На­при­мер, ра­бот­ни­ку-пен­си­о­не­ру, име­ю­ще­му ин­ва­лид­ность, по­ло­жен неопла­чи­ва­е­мый от­пуск имен­но за ин­ва­лид­ность, так как такой от­пуск имеет бОль­шую про­дол­жи­тель­ность (до 60 ка­лен­дар­ных дней в году), неже­ли «пен­си­он­ный» от­пуск (до 14 ка­лен­дар­ных дней в году);
• если ра­бот­ник-льгот­ник уже из­рас­хо­до­вал все по­ло­жен­ные ему дни неопла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, то ра­бо­то­да­тель имеет пол­ное право от­ка­зать в предо­став­ле­нии от­пус­ка. Прав­да, при на­ступ­ле­нии опре­де­лен­ных жиз­нен­ных си­ту­а­ций, ко­то­рые мы упо­мя­ну­ли выше (на­при­мер, при вступ­ле­нии в брак), от­пуск за свой счет дол­жен быть предо­став­лен по тре­бо­ва­нию ра­бот­ни­ка, уже не по льгот­но­му ос­но­ва­нию, а по «жиз­нен­но­му».

Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)

В этом слу­чае ра­бот­ни­ку сле­ду­ет от­ра­зить в своем за­яв­ле­нии, в связи с каким имен­но об­сто­я­тель­ством он про­сит предо­ста­вить ему от­пуск за свой счет. К при­ме­ру, в связи с вступ­ле­ни­ем в брак или в связи с рож­де­ни­ем ре­бен­ка.

Ра­бот­ни­ку сле­ду­ет пред­ста­вить копию до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го на­ступ­ле­ние со­бы­тия, ко­то­рое дает право на от­пуск за свой счет (к при­ме­ру, сви­де­тель­ство о за­клю­че­нии брака). При­чем в за­ви­си­мо­сти от об­сто­я­тельств копию можно пред­ста­вить как до от­пус­ка (вме­сте с за­яв­ле­ни­ем), так и после него.

Го­во­ря о таком неопла­чи­ва­е­мом от­пус­ке от­ме­тим сле­ду­ю­щее:

• тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством уста­нов­ле­на про­дол­жи­тель­ность та­ко­го вида от­пус­ка – до 5 ка­лен­дар­ных дней для каж­дой из жиз­нен­ных си­ту­а­ций. И если ра­бот­ник за­хо­чет взять от­пуск бОль­шей про­дол­жи­тель­но­сти, ра­бо­то­да­тель впра­ве не предо­став­лять дни от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щие этот лимит. До­пу­стим, ра­бот­ник же­нит­ся и про­сит предо­ста­вить ему неопла­чи­ва­е­мый от­пуск на 8 ка­лен­дар­ных дней. В силу по­ло­же­ний ТК РФ 5 ка­лен­дар­ных дней ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку, а в предо­став­ле­нии 3 ка­лен­дар­ных дней (8 дней – 5 дней) он может и от­ка­зать;
• при на­ступ­ле­нии опре­де­лен­ных жиз­нен­ных об­сто­я­тельств от­пуск за свой счет предо­став­ля­ет­ся по каж­до­му из этих об­сто­я­тельств, при­чем, даже если ка­кое-то об­сто­я­тель­ство на­сту­па­ло несколь­ко раз за год, от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­ку каж­дый раз. Пред­по­ло­жим, в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года ра­бот­ник же­нил­ся, раз­вел­ся, еще раз же­нил­ся и стал отцом. Со­от­вет­ствен­но та­ко­му ра­бот­ни­ку по­ло­же­но три от­пус­ка за свой счет, про­дол­жи­тель­ность каж­до­го из ко­то­рых со­став­ля­ет до 5 ка­лен­дар­ных дней: два – в связи со вступ­ле­ни­ем в брак, один – в связи с рож­де­ни­ем ре­бен­ка.

Вам могут быть по­лез­ны сле­ду­ю­щие кон­суль­та­ции:

• От­пуск на сва­дьбу в 2022-2023 гг.: дол­жен ли ра­бо­то­да­тель его предо­ста­вить;
• От­пуск в связи с по­хо­ро­на­ми.

Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)

Если ра­бот­ни­ку тре­бу­ет­ся от­пуск за свой счет для ре­ше­ния ка­ких-то своих дел, то в за­яв­ле­нии до­ста­точ­но ука­зать же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­ность. Ука­зы­вать при­чи­ны, по ко­то­рым ра­бот­ник хочет уйти в такой от­пуск, не тре­бу­ет­ся.

Важно иметь в виду, что ра­бо­то­да­тель имеет пол­ное право от­ка­зать в предо­став­ле­нии та­ко­го от­пус­ка.

Заявление на отгулы для работников – доноров крови

Ра­бот­ни­ку, яв­ля­ю­ще­му­ся до­но­ром крови и ее ком­по­нен­тов, по­ло­жен (ст. 186 ТК РФ):

• до­пол­ни­тель­ный день от­ды­ха после каж­до­го дня сдачи крови. Этот день от­ды­ха по же­ла­нию ра­бот­ни­ка может быть ис­поль­зо­ван в дру­гое время в те­че­ние года после дня сдачи крови или при­со­еди­нен к еже­год­но­му опла­чи­ва­е­мо­му от­пус­ку;
• день от­ды­ха, если по со­гла­ше­нию с ра­бо­то­да­те­лем ра­бот­ник в день сдачи крови и ее ком­по­нен­тов вышел на ра­бо­ту (это пра­ви­ло не рас­про­стра­ня­ет­ся на «вред­ни­ков», то есть ра­бот­ник, за­ня­тый на вред­ных и/или опас­ных ра­бо­тах, не имеет права выйти на ра­бо­ту в день сдачи крови);
• день от­ды­ха, если день сдачи крови и ее ком­по­нен­тов при­шел­ся на пе­ри­од еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка ра­бот­ни­ка, на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день.

Образец заявления на отгул для работников – доноров крови

В за­яв­ле­нии сле­ду­ет ука­зать:

• норму ТК РФ, в со­от­вет­ствии с ко­то­рой ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить отгул ра­бот­ни­ку;
• дату, когда ра­бот­ник сда­вал кровь;
• же­ла­е­мую дату от­гу­ла;
• дату, когда ра­бот­ни­ком была пред­став­ле­на ра­бо­то­да­те­лю до­нор­ская справ­ка. Если эта справ­ка еще не была пред­став­ле­на, ее надо при­ло­жить к за­яв­ле­нию.

За­яв­ле­ние может вы­гля­деть так.

Источник