Вопрос:

Работник не появляется на работе 14 дней. На звонки отвечает и говорит, что приедет напишет заявление на увольнение, но свои обещания не выполняет. Какой здесь алгоритм действий?

Ответ:

Из вопроса создалось впечатление, что работодатель не ставит целью наказать работника за прогул. Главная для него — расстаться с работником, грамотно оформив увольнение.

Алгоритм действий

1 Фиксируйте актами отсутствие работника каждый день

В актах можно отразить информацию о звонках работнику и его ответах. На их основании дни отсутствия работника не будут оплачиваться.

2 Направьте работнику уведомление (по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) о необходимости дать письменные объяснения по факту отсутствия на работе в течение всех дней

Это действие в дальнейшем позволит признать все дни отсутствия работника прогулом, если, конечно, не выявится уважительная причина отсутствия. Признание дней отсутствия прогулом не обязывает работодателя применять дисциплинарное взыскание, это нужно для того, чтобы дни прогула не вошли в стаж для расчета компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск.

3 Проинформируйте работника, что без его заявления об увольнении договор с ним будет расторгнут за прогул

Возможно, это заставит работника поторопиться с заявлением. Кстати, он может передать работодателю заявление через другого работника или направить по почте. Если же работник не принесет заявление, можно озвучить точный срок, когда начнется процедура увольнения.

4 Вариант первый. Оформите увольнение в обычном порядке

Это можно сделать, если работник приедет и напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работника можно уволить даже в день написания заявления при условии, что обе стороны не против и у работодателя есть возможность сразу выплатить расчетные суммы. При этом дни отсутствия все равно будут прогулом, и следует не забыть отразить это в табеле учета рабочего времени.

4 Вариант второй. Увольте работника за прогул

Это возможно в том случае, если работник так и не напишет заявление. Чтобы увольнение было законным, у работодателя должны быть:

• акты об отсутствии работника на работе;

• вернувшееся уведомление о вручении письма с отметкой работника или отметкой о неполучении письма (этим письмом вы направляли работнику требование дать письменные объяснения по факту его отсутствия на работе);

• акт о непредоставлении работником объяснений.

А. Н. Славинская,

специалист по кадрам

Изображение