Затраты на оплату такси должны быть обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми или коллективными договорами в качестве оплаты труда. Также работодатель обязан подтвердить, что расходы отвечают критериям их признания, установленным в НК РФ.

Полагаем, данный вывод Минфина распространяется и на иные виды перевозок (например, транспортировка на арендуемом автобусе).
Спор о включении в расходы сумм оплаты такси рассматривался судами. ФАС Дальневосточного округа указал, что учесть эти суммы можно, поскольку они являются реальными затратами, которые отвечают требованиям НК РФ. Кроме того, такие расходы связаны с технологическими особенностями производства, удаленностью объектов и вахтовым режимом работы.

Документ: Письмо Минфина России от 27.11.2015 N 03-03-06/1/69181