ВОПРОС:

Можно ли не использовать буквенные коды для нумерации приказов по личному составу?

ОТВЕТ:

Простым номером без индекса, как правило, нумеруют приказы по основной деятельности. Приказам по личному составу подбирают индекс, который может быть не буквенным, а цифровым.

Поскольку кадровые приказы имеют различные сроки хранения, они не могут иметь общую нумерацию и собираться в одно дело. А в каждом деле нумерация своя, поэтому для приказов по личному составу без индексов не обойтись. В принципе, не запрещено какому-либо массиву кадровых приказов присваивать простые номера без индекса. В этом случае дела с приказами другого срока хранения, в т. ч. приказы по основной деятельности, должны иметь индексы.

А. Н. Славинская, 

специалист по кадрам