Новости

    Подтверждаем расходы при командировках: каких документов достаточно?

    Назад к списку новостей

    /upl/pictures/KR_2020/%D0%BA%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8F%D0%BC/b_NEG_Travel_and_Hospitality_Contact_Center_Software_and_the_New_Travel_Culture__featured.jpg

    Письмо Минфина России от 25 сентября 2020 г. № 02-06-10/84680

    Минфин России напоминает, что документальным подтверждением командировочных расходов является Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением надлежаще оформленных оправдательных документов:

    • приказ о направлении работника в командировку;
    • авиа- или железнодорожные билеты;
    • счета из гостиницы;
    • иные документы, подтверждающие командировочные расходы.

     

    При этом, если авиа- или железнодорожный билет приобретен в так называемой бездокументарной форме, т. е. электронный билет, то подтверждением его приобретения являются:

    • при авиаперевозке – сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
    • при ж/д перевозке – контрольный купон электронного проездного билета или выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте, полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

     

    По мнению Минфина России, если командировочные расходы на приобретение железнодорожного или авиабилета подтверждены вышеуказанными документами и локальным актом органа-учредителя не установлены дополнительные требования к документам, подтверждающим оплату командировочных расходов, то дополнительно подтверждать оплату билета не требуется.

     

    Источник: garant.ru


     

    01.12.2020, 14:03