В Минтруде рассказали, как вести кадровые документы, когда в компании трудятся только дистанционные сотрудники.

Трудовой кодекс РФ разрешает дистанционное оформление трудового договора в электронном виде только с удаленными работниками (гл. 49.1 ТК РФ).

В данном случае в договоре с сотрудником надо прописать условие об использовании в работе и при взаимодействии с нанимателем сети Интернет.

При этом в случаях, когда трудовой договор об удаленной работе заключается через обмен электронными документами, не позднее трех дней сотруднику надо выслать по почте копию договора на бумаге.

Это значит, что трудовой договор с дистанционными сотрудниками оформляется в письменном виде.

Помимо этого, удаленно работодатель также вправе ознакомить работников с локальными актами компании, своими приказами, уведомлениями или требованиями. А сотрудники, в свою очередь, могут дистанционно давать объяснения или другую информацию (ст. 312 ТК РФ).

Но есть обязательное условие для обмена электронной документацией – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Если первичные учетные документы работодатель заверил КЭП, то он также может хранить их в электронном виде.

Письмо Минтруда России от 07.11.2019  № 14-2/В-913

Источник:  http://www.v2b.ru/