ВОПРОС:

Если организация сменила юридический адрес, то какие документы надо подготовить для военкомата?

ОТВЕТ:

Работодатель обязан организовать и вести воинский учет работников организации на основании:

• пункта 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ[1];

• пункта 9 Положения о воинском учете[2].

В рамках этой обязанности действующее законодательство не требует от работодателя уведомлять военный комиссариат по предыдущему или новому адресу его местонахождения об изменении своего адреса.

Но если у военного комиссариата нет информации о юридическом адресе организации, возникает риск того, что организация не получит какие-либо письма и уведомления от военкомата. А это может привести к неблагоприятным правовым последствиям для нее. По сложившейся судебной практике организация сама несет ответственность за неполучение в этом случае юридически значимых сообщений.

Рекомендуем:
– обратиться за разъяснениями в военкоматы, в которых состоят на учете работники, или
– направить им письменное уведомление в произвольной форме с информацией о новом юридическом адресе, приложив к нему выписку из ЕГРЮЛ и копию устава организации.

В крупных городах, где не один военкомат, может возникнуть ситуация, когда при смене адреса организация попадет в ведомство другого военкомата.

В этом случае необходимо встать на учет в новом военкомате, предоставив следующие документы:

• справку о наличии/отсутствии бронирования;

• приказ об организации воинского учета граждан;

• план работы по ведению воинского учета;

• учетную карточку по форме № 18;

• иные возможные документы по указанию должностных лиц военкомата (утоняется в самом военкомате, утвержденного перечня нет).

Ю. Ю. Жижерина,
руководитель учебного центра «Мир трудовых отношений»