Чиновники ПФР на своем сайте разместили ответы на вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. 

Вопрос:

Можно ли продолжать вести трудовую книжку как раньше?

Ответ:

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. Тогда трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

Вопрос:

Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Ответ:

Если человек устраивается впервые на работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Вопрос:

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Ответ:

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Вопрос:

В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

Ответ:

С первого января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С первого января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения необходимо будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Вопрос:

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут ограждены от посягательств?

Ответ:

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Вопрос:

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Ответ:

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Вопрос:

За что несет ответственность  работодатель в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

Ответ:

В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) ПФР разъяснил, за что может быть привлечен к ответственности работодатель:

• за задержку по его вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
• за внесение в СЗВ-ТД неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
• за непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений в форме СЗВ-ТД в ПФР.

Если искаженная формулировка основания для увольнения в форме СЗВ-ТД препятствовала поступлению работника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Вопрос:

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Ответ:

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

• работодателю (по последнему месту работы);
• в территориальный орган ПФР;
• в многофункциональный центр (МФЦ).

Вопрос:

В отличие от бумажной версии какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

Ответ:

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Вопрос:

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Ответ:

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Вопрос:

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Ответ:

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). При сохранении бумажной трудовой книжки данные отобразят в ней.

Вопрос:

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Ответ:

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация о лицевых счетах фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Источник: http://www.pfrf.ru/, http://www.v2b.ru/