Вы узнаете:
В какой форме нужно сдавать отчеты в органы статистики
По каким формам предоставляется основная статистическая отчетность в 2023 году и что изменится в формах кадровой статотчетности с 2024 года
Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушений порядка предоставления отчетов в Росстат
Сдаем отчеты только в электронной форме
Статистическую отчетность можно сдать только в электронной форме, подписав ее электронной подписью (ЭП)[1].
Индивидуальный перечень форм для сдачи отчетности находится в разделе «Получить данные о кодах и формах» на сайте Росстата[2]. Чтобы их получить, понадобится:
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или
• идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).
Четыре способа отправить отчет
Через личный кабинет Системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет[3] — здесь можно заполнить отчеты, подписать их ЭП и отправить в Росстат.
С помощью OFF-line модуля ввода отчетов — отчеты можно сформировать в формате XML на оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB и лично или через представителя предоставить носитель в Росстат (модуль можно загрузить в личном кабинете либо получить в территориальном органе Росстата).
Через спецоператора связи (например, Контур, Тензор, Такском либо другие, с которыми у территориального органа статистики заключены специальные соглашения).
Отправить письмо с отчетностью, подписанной ЭП, на электронную почту websbor-report@gks.ru (сертификаты ЗП должны быть предварительно загружены в личный кабинет на сайте Росстата).
Формы отчетов для органов статистики скорректированы
Формы отчетности в органы статистики довольно часто меняются, поэтому, чтобы не нарушить закон, нужно отслеживать сроки утверждения новых форм.
СПРАВКА
В 2023 году основная статистическая отчетность предоставляется по формам, утв. Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 (в редакции Приказа Росстата от 26.12.2022 № 980).
С 2024 года для некоторых видов отчетов нужно будет использовать формы, утв. Приказами Росстата от 31.07.2023 № 360 и от 26.12.2022 № 980. В этих приказах также приведены подробные указания по заполнению.
Если будут проводиться какие-либо выборочные исследования, госорган по сбору статистики должен уведомить конкретную организацию о предоставлении определенных форм статистической отчетности по имеющимся у него контактным данным, а также разместить соответствующую информацию на своих официальных сайтах в Интернете.
«Нулевая отчетность»
Если показатели для составления статистической отчетности не изменились либо отсутствуют («нулевая отчетность»), статистическую отчетность все равно нужно подавать в установленные сроки по утвержденным формам[4].
Согласно Методическим указаниям:
• «нулевая отчетность» предоставляется по утвержденным формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм;
• заполняется исключительно титульный раздел формы, в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в т. ч. нулевых и прочерков;
• отчет подписывается в установленном порядке.
В некоторых случаях, если в отчетном периоде отсутствует исследуемое явление, может быть предусмотрена возможность непредоставления отчета. Отражается в указаниях по заполнению конкретных форм отчетности.
Что изменится в формах статотчетности с 2024 года
Приказ Росстата от 31.07.2023 № 360
Изменения, внесенные этим документом, в основном технические:
|
Период сдачи отчета |
Форма |
Срок предоставления |
Что изменилось |
|
За январь 2024 года |
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ежемесячная) |
До 2 числа после отчетного периода (до конца 2023 года на следующий день после отчетной даты) |
Источник сведений — данные бухгалтерского и кадрового учета |
|
За I квартал 2024 года |
№ П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (ежеквартальная) |
С 1 рабочего дня по 8 число после отчетного периода |
Отчетность не предоставляют некоторые юридические лица с определенной организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ (например, некоторые кооперативы). Также в указаниях по заполнению уточнили, что источник сведений — данные кадрового учета |
|
За 2023 год |
№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (годовая) |
С 1 рабочего дня по 31 января после отчетного периода |
Среднюю численность работников допускается указывать с двумя десятичными знаками после запятой (до конца 2023 года — с одним знаком после запятой), а сумму выплат социального характера — с одним десятичным знаком после запятой |
|
№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих» (годовая) |
С 20 рабочего дня по 1 марта после отчетного периода |
Исключены разделы с показателями о распределении персонала по возрасту, стажу госслужбы, уровню образования |
|
|
№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих» (годовая) |
|||
|
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» |
С 1 рабочего дня по 21 января после отчетного периода |
Заполняется в соответствии со штатным расписанием и по результатам СОУТ |
|
|
В 2024 году |
№ 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (отчет сдается раз в 2 года) |
С 1 ноября по 30 ноября после отчетного периода (ранее — с 1 рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября) |
Срок предоставления |
[1] Информация Росстата (https://rosstat.gov.ru/entities).
[2] https://websbor.gks.ru/online/.
[3] Там же.
[4] Пункт 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620; Методические указания по предоставлению «нулевой отчетности», утв. Приказом Росстата от 05.10.2020 № 617 (далее — Методические указания).
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам