Электронная версия журнала

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

«Кадровые решения» №11 2004 / Кадровое делопроизводство

·         ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В ПРИКАЗАХ И ЗАПИСЕЙ  В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

В приказе (ф. Т-1, Т-1а)

В трудовой книжке (графа 3)

1. Прием на работу

1.1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью
рабочего времени, с испытанием или без него

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

в плановый отдел

на должность экономиста I категории

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята на должность экономиста I категории планового отдела

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в бухгалтерию

на должность главного бухгалтера

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Испытание на срок 3 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера

1.2. Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха,
который в отношении данного работника отличается от общих правил,
установленных в организации (ст. 57 ТК РФ), с испытанием или без него

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

в центральную бухгалтерию

на должность кассира

с неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в отдел маркетинга

на должность маркетолога

с неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному времени

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

в центральную бухгалтерию

на должность кассира

с ненормированным рабочим днем

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в отдел продаж

на должность менеджера по продажам

с гибким рабочим днем (40 часов в неделю[1])

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

продавцом.

Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца[2].

С окладом 0000 руб. 00 коп.

Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята продавцом

С 00.00.0000

Соловьева Сергея Петровича

в офис

курьером

с сокращенной рабочей неделей продолжительностью 36 часов в неделю (до достижения возраста 18 лет) с оплатой пропорционально отработанному времени[3]

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в офис курьером

С 00.00.0000

Воронова Петра Сергеевича

в отдел главного энергетика

на должность специалиста I категории

с сокращенным рабочим днем продолжительностью 7 часов в день (инвалид II группы) с оплатой в размере 100 % оклада[4]

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории

1.3. Прием на работу материально ответственных лиц

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в отдел продаж

на должность старшего кладовщика

с полной материальной ответственностью[5]

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят на должность старшего кладовщика

1.4. Прием на работу в порядке перевода из другой организации

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в технический отдел

на должность инженера II категории

в порядке перевода из ЗАО «ХХI век»

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «ХХI век»

1.5. Прием на работу по совместительству

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

уборщицей

по совместительству на 0,4 ставки

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки). 

1.6. Прием на работу временных работников (ст. 59 ТК РФ)

1.6.1. Для замены временно отсутствующего работника, за которым
в соответствии с законом сохраняется место работы

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 временно

Свиридову Анну Алексеевну

в хозяйственный отдел

уборщицей

на время отпуска Птичкиной Ольги Сергеевны по уходу за ребенком

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в хозяйственный отдел уборщицей временно

1.6.2. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в хозяйственный отдел

электриком

временно на два месяца на период выполнения работ по ревизии электрических сетей

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в хозяйственный отдел электриком временно

1.6.3. На время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона)

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 временно

Свиридову Анну Алексеевну

в хозяйственный отдел

дворником

на сезонные работы по уборке снега

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в хозяйственный отдел дворником временно

1.6.4. Для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

плотником

для выполнения отделочных работ в приемной генерального директора

с оплатой труда согласно смете (приложение к трудовому договору)

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят плотником временно

1.6.5. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой[6]

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 временно

Свиридову Анну Алексеевну

бухгалтером

для оформления годового бухгалтерского балансового отчета

с оплатой 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята бухгалтером временно[7]

1.6.6. Для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

в аналитический отдел

экономистом

на период преддипломной практики

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в аналитический отдел экономистом временно

1.6.7. Для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

продавцом

на период действия ученического договора от 00.00.0000 № 00

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят продавцом временно

1.6.8. С лицами, обучающимися по дневной форме обучения

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну,

студентку очного отделения МГТУ им. Н.Э. Баумана[8],

в офис

оператором ПК

на период преддипломной практики

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в офис оператором ПК временно

1.6.9. С лицами, работающими в данной организации по совместительству

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

в техническую группу

системным администратором

по совместительству на 0,25 ставки

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).

1.6.10. С пенсионерами по возрасту

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну,

пенсионерку по возрасту[9],

преподавателем

с окладом 0000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята преподавателем временно

1.6.11. В случае избрания на определенный срок в состав выборного органа
или на выборную должность на оплачиваемую работу

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000[10]

Кузнецова Олега Игоревича

на должность председателя Правления[11]

с окладом 00000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят на должность председателя Правления временно

1.6.12. С руководителями, заместителями руководителя и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности[12]

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: 

 

С 00.00.0000 по 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

на должность главного бухгалтера

с окладом 00000 руб. 00 коп.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята на должность главного бухгалтера временно

В приказе (ф. Т-5, Т-5а)

В трудовой книжке (графа 3)

2. Перевод на другую работу
2.1. Перевод на другую постоянную работу в той же организации[13]

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

постоянно

прежнее место работы

отдел кадров

инспектор

Рекомендация менеджера по персоналу

причина перевода

новое место работы

отдел кадров

начальник отдела

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Переведена на должность начальника отдела кадров

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

постоянно

прежнее место работы

отдел продаж

  менеджер

Собственное желание работника

причина перевода

новое место работы

отдел продаж

заместитель начальника отдела

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Переведен на должность заместителя начальника отдела продаж

2.2. Перевод на более легкую работу[14] 

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

постоянно

прежнее место работы

столовая

повар

По медицинским показаниям

причина перевода

новое место работы

столовая

кладовщик

с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода[15].

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Выписка из акта освидетельствования Бюро медико-социальной экспертизы от 00.00.0000 № 000.

2. Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Переведена в столовую кладовщиком

2.3. Перевод на временную более легкую работу беременных женщин и женщин,
имеющих детей в возрасте до полутора лет[16]

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

С 00.00.0000 по 00.00.0000[17]

Свиридову Анну Алексеевну

временно

прежнее место работы

продовольственный отдел

продавец

До достижения ребенком возраста полутора лет

причина перевода

новое место работы

офис

вахтер

с сохранением среднего заработка по прежней работе[18].

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Заявление от 00.00.0000;

2. Свидетельство о рождении ребенка от 00.00.0000 сер. 000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

2.4. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости

2.4.1. Временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника[19]

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

временно

прежнее место работы

бухгалтерия

бухгалтер

На период временной нетрудоспособности Кириллова Е.Н.

причина перевода

новое место работы

бухгалтерия

главный бухгалтер

с оплатой по выполняемой работе[20].

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: служебная записка финансового директора от 00.00.0000.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

2.5. Временный перевод на другую работу для предотвращения простоя[21]

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

временно

прежнее место работы

сборочный цех

слесарь-сборщик IV разряда

До возобновления поставок комплектующих

причина перевода

новое место работы

хозяйственный отдел

дворник[22]

с оплатой в размере среднего заработка по прежней работе.

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Докладная записка начальника сборочного цеха от 00.00.0000.

2. Согласие Кузнецова О.И. на перевод от 00.00.0000.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

2.6. Перевод на режим неполного рабочего времени[23]

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

2.6.1. По соглашению между работником и работодателем[24]

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

постоянно

прежнее место работы

столовая

повар

на неполный рабочий день[25] продолжительностью 5 час. 00 мин.
(с 9-00 до 14-00 без перерыва на обед) с оплатой труда пропорционально отработанному времени

причина перевода

новое место работы

столовая

повар

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Заявление от 00.00.0000.

2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится.

2.6.2. По просьбе работника в случаях, когда работодатель не вправе ему отказать[26]

С 00.00.0000

Кузнецова Олега Игоревича

постоянно

прежнее место работы

столовая

повар

Отец ребенка в возрасте до 14 лет, на неполный рабочий день продолжительностью 5 час. 00 мин.
(с 9-00 до 14-00 без перерыва на обед) с оплатой труда пропорционально отработанному времени

причина перевода

новое место работы

столовая

повар

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Заявление работника от 00.00.0000.

2. Справка с места работы жены, Кузнецовой Д.Г., от 00.00.0000 № 00[27].

3. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится.

2.7. Перевод на режим сокращенного рабочего времени[28] 

С 00.00.0000

Свиридову Анну Алексеевну

постоянно

прежнее место работы

бухгалтерия

бухгалтер

В связи с присвоением инвалидности II группы, на сокращенный рабочий день продолжительностью 7 час. 00 мин.
(с 9-00 до 17-00) с оплатой труда в размере 100 % оклада

причина перевода

новое место работы

бухгалтерия

бухгалтер

Оклад 0000 руб. 00 коп.

Основание: 1. Справка … бюро МСЭ № 0 от 00.00.0000 серия МСЭ-2004 № 000000.

2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится.

 



[1] Варианты: 8 часов в день; с учетным периодом 1 месяц и др. (ст. 102 ТК РФ).

[2] Варианты: месяц, год и др. (ст. 104 ТК РФ).

[3] Ст. 92, 271 ТК РФ.

[4] Ст. 92 ТК РФ, Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации.»

[5] В этом случае с работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

[6] Сдача-приемка выполненных работ производится по акту ф. Т-73. Увольнение работника производится в день утверждения акта.

[7] Запись в трудовой книжке делается в случае, если работа является основной.

[8] Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1.

[9] Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1.

[10] Максимальный срок трудового договора должен быть указан в Уставе организации.

[11] Как правило, работа по этой должности выполняется на условиях совместительства.

[12] Статья 59 ТК РФ предусматривает и другие редко встречающиеся основания заключения срочного трудового договора с учетом специфики деятельности организации, численности работников и региона, в котором организация расположена.

[13] В трудовую книжку вносятся записи только о постоянном переводе. Временный перевод в трудовой книжке, как и в личной карточке ф. Т-2, не фиксируется.

[14] Статья 182 ТК РФ.

[15] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.

[16] Статья 254 ТК РФ.

[17] Здесь следует указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

[18] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.

[19] При переводе на срок до одного месяца согласия работника на перевод не требуется. При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.

[20] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.

[21] При переводе на срок до одного месяца в течение календарного года согласия работника на перевод не требуется. При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.

[22] При переводе на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника.

[23] Статья 93 ТК РФ.

[24] Инициатором перевода на работу по режиму неполного рабочего времени может быть и работник, и работодатель, но перевод может быть оформлен только с согласия другой стороны.

[25] Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

[26] Работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за нетрудоспособным (больным или инвалидом I группы) членом семьи.

[27] С места работы второго родителя  представляется справка о том, что он этой льготой не пользуется.

[28] Работодатель обязан по своей инициативе на основании требований ст. 92 ТК РФ устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

И.В. Журавлева, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ
А.А. Анохина, специалист по кадрам

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 11, 2004.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.