· ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В ПРИКАЗАХ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
|
В приказе (ф. Т-1, Т-1а) |
В трудовой книжке (графа 3) |
|
1. Прием на работу | |
|
1.1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в плановый отдел на должность экономиста I категории с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята на должность экономиста I категории планового отдела |
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 3 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера |
|
1.2. Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха, | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира |
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел маркетинга на должность маркетолога с неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога |
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с ненормированным рабочим днем с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира |
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел продаж на должность менеджера по продажам с гибким рабочим днем (40 часов в неделю[1]) с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам |
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну продавцом. Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца[2]. С окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята продавцом |
|
С 00.00.0000 Соловьева Сергея Петровича в офис курьером с сокращенной рабочей неделей продолжительностью 36 часов в неделю (до достижения возраста 18 лет) с оплатой пропорционально отработанному времени[3] с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в офис курьером |
|
С 00.00.0000 Воронова Петра Сергеевича в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории с сокращенным рабочим днем продолжительностью 7 часов в день (инвалид II группы) с оплатой в размере 100 % оклада[4] с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории |
|
1.3. Прием на работу материально ответственных лиц | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел продаж на должность старшего кладовщика с полной материальной ответственностью[5] с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят на должность старшего кладовщика |
|
1.4. Прием на работу в порядке перевода из другой организации | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из ЗАО «ХХI век» с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «ХХI век» |
|
1.5. Прием на работу по совместительству | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну уборщицей по совместительству на 0,4 ставки с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки). |
|
1.6. Прием на работу временных работников (ст. 59 ТК РФ) | |
|
1.6.1. Для замены временно отсутствующего работника, за которым | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну в хозяйственный отдел уборщицей на время отпуска Птичкиной Ольги Сергеевны по уходу за ребенком с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в хозяйственный отдел уборщицей временно |
|
1.6.2. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в хозяйственный отдел электриком временно на два месяца на период выполнения работ по ревизии электрических сетей с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят в хозяйственный отдел электриком временно |
|
1.6.3. На время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона) | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну в хозяйственный отдел дворником на сезонные работы по уборке снега с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в хозяйственный отдел дворником временно |
|
1.6.4. Для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича плотником для выполнения отделочных работ в приемной генерального директора с оплатой труда согласно смете (приложение к трудовому договору) Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят плотником временно |
|
1.6.5. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой[6] | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну бухгалтером для оформления годового бухгалтерского балансового отчета с оплатой 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята бухгалтером временно[7] |
|
1.6.6. Для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в аналитический отдел экономистом на период преддипломной практики с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в аналитический отдел экономистом временно |
|
1.6.7. Для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича продавцом на период действия ученического договора от 00.00.0000 № 00 с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят продавцом временно |
|
1.6.8. С лицами, обучающимися по дневной форме обучения | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну, студентку очного отделения МГТУ им. Н.Э. Баумана[8], в офис оператором ПК на период преддипломной практики с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята в офис оператором ПК временно |
|
1.6.9. С лицами, работающими в данной организации по совместительству | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в техническую группу системным администратором по совместительству на 0,25 ставки с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки). |
|
1.6.10. С пенсионерами по возрасту | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну, пенсионерку по возрасту[9], преподавателем с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята преподавателем временно |
|
1.6.11. В случае избрания на определенный срок в состав выборного органа | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000[10] Кузнецова Олега Игоревича на должность председателя Правления[11] с окладом 00000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принят на должность председателя Правления временно |
|
1.6.12. С руководителями, заместителями руководителя и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности[12] | |
|
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну на должность главного бухгалтера с окладом 00000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Принята на должность главного бухгалтера временно |
|
В приказе (ф. Т-5, Т-5а) |
В трудовой книжке (графа 3) |
|
2. Перевод на другую работу | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы отдел кадров инспектор Рекомендация менеджера по персоналу причина перевода новое место работы отдел кадров начальник отдела Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Переведена на должность начальника отдела кадров |
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича постоянно прежнее место работы отдел продаж менеджер Собственное желание работника причина перевода новое место работы отдел продаж заместитель начальника отдела Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Переведен на должность заместителя начальника отдела продаж |
|
2.2. Перевод на более легкую работу[14] | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы столовая повар По медицинским показаниям причина перевода новое место работы столовая кладовщик с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода[15]. Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Выписка из акта освидетельствования Бюро медико-социальной экспертизы от 00.00.0000 № 000. 2. Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Переведена в столовую кладовщиком |
|
2.3. Перевод на временную более легкую работу беременных женщин и женщин, | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 по 00.00.0000[17] Свиридову Анну Алексеевну временно прежнее место работы продовольственный отдел продавец До достижения ребенком возраста полутора лет причина перевода новое место работы офис вахтер с сохранением среднего заработка по прежней работе[18]. Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Заявление от 00.00.0000; 2. Свидетельство о рождении ребенка от 00.00.0000 сер. 000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. |
|
2.4. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости | |
|
2.4.1. Временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника[19] | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича временно прежнее место работы бухгалтерия бухгалтер причина перевода новое место работы бухгалтерия главный бухгалтер с оплатой по выполняемой работе[20]. Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: служебная записка финансового директора от 00.00.0000. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. |
|
2.5. Временный перевод на другую работу для предотвращения простоя[21] | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича временно прежнее место работы сборочный цех слесарь-сборщик IV разряда До возобновления поставок комплектующих причина перевода новое место работы хозяйственный отдел дворник[22] с оплатой в размере среднего заработка по прежней работе. Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Докладная записка начальника сборочного цеха от 00.00.0000. 2. Согласие Кузнецова О.И. на перевод от 00.00.0000. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. |
|
2.6. Перевод на режим неполного рабочего времени[23] | |
|
ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: |
|
|
2.6.1. По соглашению между работником и работодателем[24] | |
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы столовая повар на неполный рабочий день[25] продолжительностью 5 час. 00 мин. причина перевода новое место работы столовая повар Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Заявление от 00.00.0000. 2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится. |
|
2.6.2. По просьбе работника в случаях, когда работодатель не вправе ему отказать[26] | |
|
С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича постоянно прежнее место работы столовая повар Отец ребенка в возрасте до 14 лет, на неполный рабочий день продолжительностью 5 час. 00 мин. причина перевода новое место работы столовая повар Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Заявление работника от 00.00.0000. 2. Справка с места работы жены, Кузнецовой Д.Г., от 00.00.0000 № 00[27]. 3. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится. |
|
2.7. Перевод на режим сокращенного рабочего времени[28] | |
|
С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы бухгалтерия бухгалтер В связи с присвоением инвалидности II группы, на сокращенный рабочий день продолжительностью 7 час. 00 мин. причина перевода новое место работы бухгалтерия бухгалтер Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Справка … бюро МСЭ № 0 от 00.00.0000 серия МСЭ-2004 № 000000. 2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. |
Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится. |
[1] Варианты: 8 часов в день; с учетным периодом 1 месяц и др. (ст. 102 ТК РФ).
[2] Варианты: месяц, год и др. (ст. 104 ТК РФ).
[3] Ст. 92, 271 ТК РФ.
[4] Ст. 92 ТК РФ, Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации.»
[5] В этом случае с работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
[6] Сдача-приемка выполненных работ производится по акту ф. Т-73. Увольнение работника производится в день утверждения акта.
[7] Запись в трудовой книжке делается в случае, если работа является основной.
[8] Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1.
[9] Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1.
[10] Максимальный срок трудового договора должен быть указан в Уставе организации.
[11] Как правило, работа по этой должности выполняется на условиях совместительства.
[12] Статья 59 ТК РФ предусматривает и другие редко встречающиеся основания заключения срочного трудового договора с учетом специфики деятельности организации, численности работников и региона, в котором организация расположена.
[13] В трудовую книжку вносятся записи только о постоянном переводе. Временный перевод в трудовой книжке, как и в личной карточке ф. Т-2, не фиксируется.
[14] Статья 182 ТК РФ.
[15] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.
[16] Статья 254 ТК РФ.
[17] Здесь следует указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
[18] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.
[19] При переводе на срок до одного месяца согласия работника на перевод не требуется. При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.
[20] Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.
[21] При переводе на срок до одного месяца в течение календарного года согласия работника на перевод не требуется. При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.
[22] При переводе на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника.
[23] Статья 93 ТК РФ.
[24] Инициатором перевода на работу по режиму неполного рабочего времени может быть и работник, и работодатель, но перевод может быть оформлен только с согласия другой стороны.
[25] Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
[26] Работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за нетрудоспособным (больным или инвалидом I группы) членом семьи.
[27] С места работы второго родителя представляется справка о том, что он этой льготой не пользуется.
[28] Работодатель обязан по своей инициативе на основании требований ст. 92 ТК РФ устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам