Трудовая книжка — практически единственный документ, который кадровики до сих пор заполняют от руки. Пропущенную запись в текст уже нельзя «вставить», как мы это делаем в компьютере. Приходится выкручиваться. Расскажем, как можно исправить ситуацию, если в трудовую не внесли важную информацию.
ОШИБКИ В ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Пропустили заголовок
Делая запись о приеме на работу, часто забывают о заголовке. Заголовок — это полное (и краткое, при наличии) наименование работодателя. Его записывают в графе 3 перед записью о приеме на работу. Если пропустили заголовок, и при этом абсолютно нет места, чтобы вклинить заголовок выше записи о приеме даже в виде штампа (пример 1), упущение нужно исправлять.
Пример 1. Пропущен заголовок
Порядок ведения трудовых книжек № 320н[1] не содержит конкретных рекомендаций, как действовать в этом случае. Кадровые специалисты чаще всего рекомендуют признать запись о приеме недействительной, а потом заново внести эту же запись вместе с заголовком (пример 2).
Алгоритм внесения пропущенного заголовка
|
Графа трудовой книжки |
Правила заполнения |
|
Графа 1 |
Ставим следующий порядковый номер записи |
|
Графа 2 |
Указываем дату приема на работу |
|
Графа 3 |
Пишем «Запись №… недействительна» |
|
Графа 3 |
Вносим заголовок — полное и (в скобках) краткое наименование работодателя |
|
Графа 1 |
Ставим следующий порядковый номер записи |
|
Графа 2 |
Указываем дату приема на работу |
|
Графа 3 |
Делаем запись о приеме на работу с указанием структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре) и должности (профессии), на которую принят работник |
|
Графа 4 |
Указываем дату и номер приказа или другого решения, на основании которого работник принят на работу |
Пример 2. Внесение заголовка после отмены записи о приеме
К сведению
Порядок № 320н не содержит примера о признании какой-либо записи недействительной. То есть теперь однозначно нет нужды использовать в записи архаичный вариант с предлогом «за»: «Запись за № …», «Запись за номером…».
Указанный выше способ внесения пропущенного заголовка не вызовет нареканий от сотрудников СФР или инспектора ГИТ. Однако, если строго следовать Порядку № 320н, нет причин признавать запись о приеме на работу недействительной, так как она не является неточной или неправильной. По мнению автора, допустимо написать заголовок после записи о приеме, ведь формально мы ничего не нарушим: запись о приеме имеет номер, в самой записи нет ошибок. Заголовок тоже будет, хотя и не на своем месте. Чтобы избежать недопонимания, можно указать, что запись о приеме относится к указанной ниже организации.
Наш совет
В пункте 10 Порядка № 320н установлено, что в графу 4 «заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу». Эту норму нередко трактуют так, что после указание вида документа обязательно сначала нужно указать его дату, а потом уже номер. Однако, чтобы сэкономить строки, удобнее сначала писать номер приказа (слово «приказ» и его номер умещаются на одной строке), а потом уже дату. Эту перестановку трудинспекторы не считают нарушением требований НПА.
[1] Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам