Чтобы создать сводную номенклатуру дел организации, секретарь должен внести правки в номенклатуру дел 2021 года и создать проект документа на 2022 год.

Однако сделать это самостоятельно без информации об изменении состава дел в других подразделениях он не сможет. О том, какие дела закрыты и открыты в тех или иных отделах, знают только их руководители и работники.

Мы уже приводили пример служебной записки-запроса с просьбой предоставить состав дел отдела, которую секретарь может направить руководителям структурных подразделений. Сегодня приводим пример ответа структурного подразделения на такую записку.

Подробнее о том, как секретарю уточнить номенклатуру дел, читайте в октябрьском номере журнала «Секретарь-референт».