Итак, самое время начать разбираться с номенклатурой дел. Чтобы создать сводную номенклатуру дел организации, секретарь должен внести правки в номенклатуру дел 2021 года и создать проект документа на 2022 год.

Однако сделать это самостоятельно без информации об изменении состава дел в других подразделениях он не сможет. О том, какие дела закрыты и открыты в тех или иных отделах, знают только их руководители и работники.

Чтобы справиться с задачей, секретарю следует направить руководителям структурных подразделений служебную записку-запрос с просьбой предоставить состав дел отдела. Структурные подразделения должны ответить на записку в срок, установленный инструкцией по делопроизводству организации.

Подробнее о том, как секретарю уточнить номенклатуру дел, читайте в октябрьском номере журнала «Секретарь-референт».