Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД с помощью классификатора занятий и профстандарта?

После внесения в форму СЗВ-ТД изменений[1] новые требования вызывают вопросы к заполнению графы. С 01.08.2021 графу «Код выполняемой функции» обязательно должны заполнять все работодатели независимо от того, применяют в организации профессиональные стандарты или нет. Исключений не предусмотрено. В статье рассмотрим, что такое код выполняемой функции и как его определить.

Когда заполнять графу «Код выполняемой функции»?

Графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, когда указывается должность или профессия. К ним относится:

• прием на работу;
• увольнение;
• постоянный перевод на другую работу;
• присвоение новой квалификации;
• запрет суда занимать определенную должность.

Если работник определился с видом трудовой книжки или у организации изменилось название, код трудовой функции указывать в СЗВ-ТД не нужно.

К записи кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД необходимо подойти со всей ответственностью. Эти коды будут использоваться в статистике о занятости по видам деятельности. Предполагаем, что в том числе и по этим данным государственные органы будут определять некоторых «льготников».

Что такое «Код выполняемой функции»?

Код выполняемой функции для СЗВ-ТД следует искать в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (далее – ОКЗ). Это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид ABCD E, где:

• А – основная группа занятий – указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);
• AB – подгруппа занятий – указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т.д.);
• ABC – малая группа занятий – указывает на группу с учетом более глубокой специализации;
• ABCD – начальная группа занятий – указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции;
• Е – контрольное число.

О контрольном числе в ОКЗ

Контрольное число – это расчетное число, которое разработчики документов используют для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах, в которых кодами (совокупностью знаков или символов) обозначены классификационные группировки или объекты классификации.

Практического значения для пользователей показатель контрольного числа не имеет.

Для СЗВ-ТД код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «ABCD.E», где:

• ABCD (до точки) – это код наименования группы занятий в ОКЗ;
• E (после точки) – контрольное число.

Должности или профессии по ОКЗ могут не совпадать с их наименованиями в вашем штатном расписании, потому что в большинстве случаев в ОКЗ приведены коды не конкретных должностей или профессий, а начальных групп занятий. При одинаковом наименовании должностей в штатном расписании коды выполняемой функции могут не совпадать из-за отличия выполняемых трудовых функций. А может быть и наоборот: наименования должностей в штатном расписании отличаются, а код выполняемой функции – одинаковый.

Вносить код выполняемой функции в шестую графу СЗВ-ТД следует исходя из установленных законодательством либо должностной/профессиональной инструкцией (при наличии) или трудовым договором:

• требований к квалификации;
• фактических обязанностей, которые выполняет работник.