Содержание

«Секретарь-референт» №3 2019 /

ПРОФЕССИЯ

Горькие хлопоты

Как вести себя, если кто-то из ваших коллег или руководитель потерял близкого человека? Какие действия должен предпринять личный помощник в этом случае? Что допустимо с этической точки зрения, а чего лучше избегать?

Юдакова М.А.

Тайм-менеджмент

Дадим обзор онлайн-планировщиков и основных технологий планирования времени: концепция Эйзенхауэра, метод Шваба, диаграмма Ганта, майн-менеджмент, SMART и КЕДР.

Якуба В.

Как управлять временем

Офис-менеджеры, секретари, помощники руководителей рассказали о том, как планируют свой рабочий день и личную жизнь, избавляются от поглотителей времени и какими инструментами пользуются для эффективного выполнения корпоративных задач.

Сипатова М.

Эффективное использование времени

Как продуктивно использовать время, чтобы решать текущие и будущие дела? Как правильно организовывать рабочий день и планировать следующий? Автор делится своими методами тайм-менеджмента.

Григорян Л.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Какое это счастье – быть грамотным!

Продолжаем рассказывать о том, как избежать неловких моментов при оформлении документов. Вы узнаете, какие устойчивые речевые обороты используются при составлении писем-запросов и ответов на них, какие требования по правописанию закрепить в инструкции по делопроизводству.

Назарова Л.А.

Категории приказов

Часто секретарям непонятно, к какой категории относить тот или иной приказ. В статье расскажем, какие категории и виды приказов существуют, а также рассмотрим порядок работы с каждым из них от создания до отправки на хранение.

Кожанова Е.Н.

Печати и штампы: изготовление, использование, учет и хранение

Продолжаем цикл статей о работе с печатями и штампами. Разберемся в том, что должно быть на печати организации; какие существуют технологии изготовления печатей; для чего нужны штампы; как учитывать и хранить печати и штампы и др.

Артонкина Н.В.

Ваши вопросы

В каких случаях на документе разрешается ставить только основную печать? Обязательно ли заводить журнал учета печатей и штампов? Регистрировать ли служебные записки между структурными подразделениями? Можно ли регистрировать под одним номером разные виды документов и др.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Приказ о допуске на работу в выходной день. Практикум

Рассмотрим на примере, как оформить распорядительными документами работу в выходной день и допуск на территорию организации.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформляем перевод работника

Начинаем рассказывать об особенностях перевода работника. Из первой статьи вы узнаете, какие существуют виды переводов, как оформить перевод на другую должность и в другое структурное подразделение.

Жижерина Ю.Ю.

Адаптация нового работника: как составить регламент. Часть 1

На примере расскажем, какова структура регламента по адаптации нового работника, и приведем алгоритм его создания.

Назарова Л.А.

Планируют провести эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Подготовка и передача документов в архив организации

Какие документы передаются в архив, как сформировать и оформить документы, по каким принципам составляются описи дел – об этом читайте в статье.

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Протокол совещания

На предприятии необходимо приравнять протокол к распорядительному документу, чтобы применять его как основание для депремирования. Расскажем, правомерно ли это.

Россол С.В., Жижерина Ю.Ю.

Особенности применения профессионального стандарта «Корпоративный секретарь»

Вы узнаете, для чего нужен стандарт, какие требования предъявляются к корпоративному секретарю, каков состав, структура и задачи корпоративного секретариата и др.

Михайлов М.Ю.

Проверка контрагента

Пошагово разберем действия, которые нужно сделать для проверки контрагента, приведем официальные онлайн-ресурсы, на которых можно уточнить всю информацию об интересующей организации – будущем партнере.

Григорян Л.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Лайфхаки по работе с MS Word

В MS Word есть инструменты, которые позволяют ускорить выполнение рутинных операций. Узнаем, как временно скрыть конфиденциальную информацию, когда полезно обратиться к буферу обмена, можно ли быстро объединить несколько фрагментов текста.

Артонкина Н.В.

ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ

Персональный ассистент в Японии

В чем заключаются обязанности персонального ассистента в Японии? Как построена его работа? Какие задачи приходится решать такому сотруднику? Какие сервисы и ресурсы он использует для организации поездки, проверки рейса, бронирования гостиницы? Возможно ли иностранцу построить карьеру в Японии? Что такое принцип старшинства и пожизненный найм? Об этом и многом другом рассказала Акико Ватанабэ, работающая персональным ассистентом в крупном фармацевтическом холдинге.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Сласти и выпечка к чаю: что, сколько, как

В повседневные обязанности секретаря входит организация чаепитий, которые традиционно сопровождаются угощением. Какие кондитерские изделия можно подавать к столу, а какие нет? Какими нормами этикета следует руководствоваться при сервировке десерта? Как правильно делать продуктовые запасы? Что неизменно должно быть в распоряжении секретаря, если неожиданно нагрянут важные гости? Как есть сладости?

Титова И.В.

 

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2019.

Скачать бесплатно демо-номер журнала

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.