Электронная версия журнала

Новогодний корпоративный сувенир

«Секретарь-референт» №12 2016 / Профессия

В деловом мире корпоративный сувенир напоминает целевой аудитории о компании. И Новый год – отличный повод еще раз напомнить о себе. Поговорим о том, на что можно наносить название, логотип или эмблему вашей компании, чтобы превратить просто вещь в полезный сувенир. А также ответим на часто задаваемые вопросы: где и что заказывать, кому и когда дарить?

 

ЧТО ТАКОЕ СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ И ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА

Слово «сувенир» произошло от французского souvenir – воспоминание память. Это предмет, призванный служить напоминаем о чем-либо: о городе, где вы были, о концерте, который посетили, или о компании, с которой сотрудничаете.

Важно понимать, что сувениры для деловых партнеров – это не просто подарок, а в первую очередь способ напомнить им о себе. Превратить любую вещь в сувенир очень просто: достаточно нанести на выбранный предмет название или символику компании – эмблему, логотип. Как вариант – сам предмет может быть выполнен в корпоративных цветах

Но этого недостаточно – важно, чтобы вещь постоянно была в поле зрения, а не пылилась на дальней полке. А это значит, что в сувениры должны превращаться только вещи нужные или приятные.

 

ВЫБИРАЕМ, ЧТО БУДЕТ СУВЕНИРОМ

Офисная канцелярия

Наибольшим спросом в качестве сувенирной продукции пользуется офисная канцелярия – ей всегда легко найти применение.

■ Авторучки. Никогда не будут лишними. Вряд ли найдется человек, который выбросит авторучку – в любом случае она пригодится. Это могут быть ручки как средней ценовой категории, так и премиального сегмента. Соответственно, и целевая аудитория может быть разной: от рядовых сотрудников компании до важных деловых партнеров.

Календари. На самом деле ваша компания заказывает несколько тысяч календарей вовсе не для того, чтобы вы завешивали ими приемную, а сотрудники пачками везли их на дачу. На мой взгляд, вешать в приемной календарь своей компании – дурной тон.

Для этого существуют календари компаний-партнеров. Календарь – это даже не два в одном (напоминание плюс подарок), а три в одном: напоминание, подарок и реклама. Когда в вашу приемную приходят гости и видят на стене календарь, они понимают, что вы работаете с этой компанией (может быть и нет, но традиционно этот знак читается именно так). Таким образом, они или узнают о компании, о которой никогда не слышали, или получают косвенное подтверждение тому, что с ней можно работать (вы ведь работаете).

 

Фирменные календари бывают разными:

Настольные. Это календари бланочного или листового типа, перекидные календари-домики, а также календари карманного формата, которые легко умещаются в визитнице.

 

• Настенные. Могут быть листовыми (постерными) или перекидными.

Постерный календарь – один из самых экономичных вариантов. Лучше всего, когда он изготавливается форматом не меньше чем А3 – тогда даты легко читаются на расстоянии.

На перекидных настенных календарях (с переплетом или на пружине) можно расположить больше информации рекламного характера. Менее затратным вариантом такого календаря являются поквартальные календари – расходного материала (бумаги) уйдет меньше.

 

Блокноты, ежедневники, планинги, бумага для заметок и многое другое. Все, на чем мы пишем и что подходит для ежедневного использования, будет на виду не только у получателя подарка, но и у его окружения.

 

Иные офисные аксессуары. В качестве сувенира подойдет всё: от канцелярских ножей до лотков для хранения бумаг.

 

Электронные устройства. Чаще всего это флешки: они маленькие, недорогие, на них удобно наносить логотип, и они всегда и всем нужны. Также могут подойти компьютерные мыши, внешние жесткие диски, портативные зарядные устройства – в общем, практически всё с USB-разъемом.

 

Если вы сомневаетесь в выборе сувениров, руководствуйтесь простым правилом: дарить деловым партнерам можно все, что используется в офисе. Если же вы хотите их удивить или по-настоящему обрадовать, то можно в качестве сувенирной продукции использовать традиционные новогодние подарки, превратив их в корпоративные с помощью определенной цветовой гаммы, надписей и эмблем.

Традиционные новогодние подарки

Елочные игрушки. К традиционным новогодним подаркам относятся прежде всего елочные игрушки в виде традиционных шаров. И не только они.

Можно даже заказать игрушки, напоминающие о том, чем занимается ваша компания. В моей практике встречались елочные игрушки в виде канцелярских скрепок, точилок и ножниц от компании, поставляющей офисную канцелярию. Можно заказать игрушки в виде символа наступающего года, но в корпоративных цветах или с эмблемой вашей компании.

Еще один вариант – заказать дорогие стеклянные шары без эмблем, именно новогодние, но поместить их в подарочную упаковку с символикой вашей фирмы. Такие игрушки точно попадут на новогоднюю елку, а адресат будет с благодарностью вспоминать вас каждый раз, когда они окажутся в поле его зрения. Еще и всем гостям расскажет, кто их подарил.

Отраслевые сувениры

Отражают вид деятельности компании. Крупные производственные предприятия предпочитают дарить подарки, которые не только напоминают о них, но и отражают суть их деятельности: миниатюрные нефтяные вышки, модели газовых факелов, карьерных самосвалов и буровых установок долго будут украшать кабинет вашего партнера и запомнятся ему и его гостям. Минус у этих подарков только один: они дорогие.

Напоминают о регионе присутствия компании. Подарки могут не только напоминать о компании, но также указывать на регион ее присутствия. Как правило, такие подарки дарят компании, работающие на Крайнем Севере или в местах, которые знамениты своими промыслами. Это могут быть, например, сувениры из клыков моржа, оренбургские платки, расписная посуда и т.д.

 

Указывают на профессию одаряемых. Третий вариант – подарки по отраслям деятельности конкретных специалистов: сундуки – для бухгалтеров, лампочки – для энергетиков, модели дробилок – для работников лабораторий и т.д.

Полезные подарки для сотрудников

Во многих компаниях принято дарить подарки не только деловым партнерам, но и собственным сотрудникам.

Как правило, это стандартные наборы из блокнотов, календарей и планингов. Также вас могут обрадовать флешкой или футболкой безумного цвета (размер один на всех).

Если штат большой, то основная задача при выборе подарка – максимально снизить расходы. Так что ждать чудес не приходится.

Если же в офисе работает 10–20 человек, то выделенным на подарки бюджетом можно распорядиться иначе. Например, приобрести зонты или портативные зарядные устройства. Заказывают их часто у поставщика, а гравировку или надпись делают в другой компании. Однако сейчас многие поставщики за небольшую доплату выполняют эти работы сами или через партнеров. А вы благодаря этому экономите драгоценное время.

                         Корпоративный зонт для сотрудников –

                       и полезный подарок, и ходячая реклама.

 

Приятные подарки

Смешные. Год от года вымучивать пользу из праздничных сувениров утомительно, поэтому приятные, смешные, а иногда и нелепые подарки приобретают все большую популярность. Как показывает практика, в сувениры можно превратить головоломки, игральные карты, ручные эспандеры, плюшевые игрушки-конфетницы и прочие безделицы. Главное – сувенир должен быть выполнен так, чтобы его получатель улыбнулся.

                                     Сувенир должен быть таким,

                                  чтобы его получатель улыбнулся.

 

Съедобные. Многие кондитерские фабрики берут заказы от компаний на изготовление партий шоколада или конфет с их фирменной символикой. Подарок в обертке с названием вашей компании многим придется по вкусу, главное здесь – не экономить на качестве шоколадных изделий.

                    Сладкий подарок в обертке с логотипом компании

                                        многим придется по вкусу.

 

С алкогольной продукцией несколько сложнее. Традиционно женщинам на Новый год принято дарить шампанское или хорошее сухое вино, а мужчинам – коньяк, виски или водку.

Но такие изделия всегда продаются в своей упаковке, и украшать их чужой символикой – значит ставить под сомнение качество такого подарка. Однако когда речь идет, например, о шампанском, некоторые дарители поступают следующим образом: на бутылку сверху надевают бумажную или картонную «юбочку», которая и превращает ее в сувенир. Вариант, конечно, сомнительный, но пользуется большой популярностью. В первую очередь выбор такого подарка зависит от целевой аудитории. У всех компаний они разные.

       Бутылку шампанского можно украсить и так.

 

«ПОДАРОЧНЫЕ» ВОПРОСЫ

С чего начать?

Конечно, с бюджета. Если вам поручено организовать закупку и рассылку новогодних сувениров, то в первую очередь следует узнать, какими средствами располагает компания. Затем следует составить список получателей и скорректировать его в соответствии с бюджетом.

Последовательность действий может быть и обратной: вы составляете список, а под него корректируют бюджет. Но это сюжет из счастливых докризисных времен, редко где встречающийся в настоящее время.

Кого включить в список?

• Постоянных партнеров (поставщиков и клиентов);

• акционеров (если таковые имеются);

• партнеров из числа не постоянных, но с которыми ваша компания планирует продолжать сотрудничество;

• тех, кто еще не стали вашими партнерами, но на кого вы давно имеете виды;

• подшефные организации (с ними отдельная история: если расходы на подарки на них запланированы в бюджете, лучше дарить действительно нужные вещи, а не сувениры).

Кому вручать подарки?

Дарить подарки следует адресно: руководителю компании, руководителю отдела, с которым вы работаете в данной компании, менеджеру, ведущему ваше направление. Мой опыт подсказывает, что стоит включать в список главного бухгалтера.

Всем сотрудникам компании подарки вручаются только в том случае, если вы поздравляете подшефную организацию. Например, ваша компания помогает школе искусств и к празднику покупает костюмы для детского хора.

Как сэкономить на сувенирной продукции?

Когда вы будете знать размер бюджета на сувениры и составите список получателей, станет понятно, какой суммой вы располагаете на каждый подарок в отдельности. Если рамки бюджета очень узкие, лучше заказывать для всех партнеров одинаковые подарки. То есть если вы решили дарить авторучки, то стоит выбрать два-три варианта разной ценовой категории (для подарков руководителям и рядовым сотрудникам). Чем больше оптовая партия, тем ниже цена одной единицы. Кстати, на гравировке и надписях вы за счет этого тоже сможете сэкономить.

Если бюджет позволяет, можно разнообразить состав подарков, выбирая их по профессиональной принадлежности или по сфере деятельности компании. Правда в этом случае вместе с финансовыми затратами вырастет и объем вашей работы. Так что здесь стоит учитывать не только размер бюджета, но и время, которым вы располагаете, и свои силы.

Когда заказывать?

По статистике, лишь небольшое количество компаний заказывают сувенирную продукцию в октябре или в декабре. В число первых входят те, кому нужно отправлять подарки через всю страну или за рубеж. Перед Новым годом все почтовые службы перегружены, не говоря уже о главной нашей почте. Можно, конечно, обратиться к службам экспресс-доставки, но часто их базовые тарифы превышают стоимость доставки.

В декабре же подарки заказываю все компании. Конечно, лучше делать это заранее. Но мы все любим откладывать на последний момент. Кроме того, руководство многих компаний специально ждет конца года, чтобы точно знать, сколько именно средств можно выделить на эти благородные цели.

Если вы попали в это большинство, то постарайтесь минимизировать риски опоздания: не придумывайте слишком сложные дизайнерские решения, заказывайте сувениры в тех компаниях, которые выполняют работу «под ключ». Это позволит снизить вероятность того, что на каком-то этапе исполнители, загруженные заказами, вас подведут.

Где заказывать?

Выбор компании зависит от того, что именно вы собираетесь дарить.

Бумажная продукция. Если вы решили дарить бумажную продукцию (календари, ежедневники и т.п.), можно обратиться напрямую к изготовителю печатной продукции, но в этом случае вам, возможно, придется обращаться за разработкой дизайна изделий отдельно к профильным специалистам.

Если вы не претендуете на эксклюзивный дизайн, скажем, планинга, то можно заказать сувениры в компаниях, которые из стандартных заготовок делают то, что нужно именно вам: подбирают цвет обложки, наносят логотип. Как правило, у таких компаний на сайте написано: «Продажа и изготовление подарков».

Ручки, зонтики, флешки и т.п. В этом случае лучше обратиться напрямую к официальному поставщику. Они же при заказе оптовых партий могут помочь с нанесением логотипа.

Необычные подарки. Если вы планируете заказать большую партию необычных подарков, то лучше обратиться в крупную компанию, специализирующуюся на продаже или изготовлении сувениров.

Они сделают все: от выбора дизайна будущего подарка до создания фирменной упаковки. К тому же, если заказывать подарки различной тематики у одного поставщика, вы сэкономите не только время, но и средства. Компания сделает вам скидку при общем заказе на большую сумму.

Небольшие сувениры и календари можно заказывать в рекламных агентствах. А шоколадные конфеты – напрямую у производителя. Работать с производителем всегда лучше без посредников, если такая возможность есть. Например, на производственном предприятии можно заказать пошив корпоративных футболок, а в типографии – календари.

У такого варианта есть один минус: вам придется подключить еще нескольких участников, например дизайнерские или логистические компании (ведь нужный вам производитель может находиться в другом регионе).

Если же вы работаете с крупным поставщиком сувениров, то все эти вопросы он берет на себя, а вы получаете конечный продукт. И да, в этом случае вы не множите платежные документы, за что бухгалтерия перед Новым годом будет вам несказанно благодарна.

Во что все это выльется?

В нашей стране нет строгих официальных ограничений на стоимость подарков, которые можно дарить деловым партнерам, кроме подарков чиновникам. Поэтому здесь все зависит от ваших возможностей, фантазии и везения. По статистике, 50 % компаний тратят на сувениры (на одного получателя) менее 600 руб., 20 % – от 600 до 1500 руб. Еще примерно по 10 % приходится на более дорогие подарки: от 1500 до 3000, от 3000 до 6000 и от 6000 до 10 000 руб. Особняком стоят сувениры категории VIP, стоимость которых может достигать полумиллиона рублей.

Набор уникальных старинных английских шахмат 19 века. Белые фигуры выполнены из бивня мамонта, черные – из африканского эбенового дерева.

Когда дарить?

Если вы отправляете подарки партнерам, которые находятся в одном с вами городе (через курьеров), можно смело начинать это делать за десять дней до Нового года. Почтой их нужно рассылать намного раньше. Важно, чтобы в период с 20 до 23 декабря они дошли до адресата, если речь идет о руководителях высшего звена, поскольку многие из них уезжают на Рождество в Европу. Самая поздняя дата вручения подарков –28 декабря. Да, многие компании работают и в канун Нового года, и даже в этот день будут рады вашему подарку. И все же, если вы хотите, чтобы ваш подарок успел найти своего получателя в этом году, лучше уложиться в обозначенные сроки.

РЕЗЮМЕ

Выбор сувениров, как и любых других подарков, всегда дело непростое. Порой оно превращается в настоящий квест. Но можно облегчить себе задачу, если все время помнить, что получать их будут живые люди, а не компании. И в ваших силах сделать так, чтобы в конце года они развернули ваш подарок и улыбнулись. И когда вас в середине декабря завалят неоплаченными счетами, а поставщик будет делать вид, что он не понимает русский, игнорируя ваши вопросы о том, когда же придет заказ, а шеф среди ночи станет писать вам sms, советуясь, где ему лучше провести новогодние каникулы с семьей, – вы вспомните, что это для них вы нерадивый сотрудник, требовательный заказчик, личный помощник и так далее... А на самом деле скоро Новый год со всеми его чудесами, а вы – самая настоящая Снегурочка. И вы все сделаете в лучшем виде. Как и каждый год.

М.А. Юдакова

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 12, 2016.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.