ПРОФЕССИЯ
Как пройти проверку на отлично
Проверяющих органов в России немало: прокуратура, Роспотребнадзор, налоговые органы… Мы дадим 10 полезных советов о том, как действовать секретарям, если в офис пришла проверка.
Личный персонал
В статье мы затронем тему личного персонала для руководителя и его семьи: кто эти люди и что входит в их обязанности. Выясним, как персональный ассистент связан и взаимодействует с личным персоналом. А также узнаем, где и как подобрать таких сотрудников, как их мотивировать, обучать и правильно увольнять.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Ваши вопросы
Можно ли использовать корректор при исправлении ошибок в журнале регистрации? Допустимо ли присваивать приказам по основной деятельности дробные номера? Нужно ли восстанавливать утерянный приказ?
Оперативное хранение документов
Мы расскажем об оперативном хранении документов, то есть о хранении уже исполненных документов и документов в процессе исполнения. Где, как и сколько должны храниться эти документы? Как и кому их выдавать? В чем хранить документы? Отдельно поговорим об оперативном хранении электронных документов.
Система распорядительных документов
Чем крупнее организация, тем чаще она использует помимо приказов и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания. Охарактеризуем эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого из них.
Благодарственные письма для сотрудников и партнеров
В статье мы сформулируем несколько простых правил, которые помогут вам правильно составлять благодарственные письма.
Положение о печатях и штампах
По вашим просьбам публикуем пример локального нормативного акта организации – Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов.
Заключаем договор на внедрение СЭД
Попытаемся разобраться в нюансах договора на внедрение СЭД по каждому пункту. Подскажем, как обойти подводные камни при его составлении.
Электронные документы в делопроизводстве
В статье мы расскажем, как организовать работу с электронными документами в текущей деятельности организации – от систематизации электронных контейнеров внутри электронного дела до составления перечней электронных документов.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Обязателен ли профстандарт для секретарей?
Насколько обязательны профессиональные стандарты для секретарей любого уровня и ранга, работающих в организациях разных форм собственности?
Кто и как проверяет кадровика
Из статьи вы узнаете, кто, как часто и на каком основании может проверять кадровиков и секретарей с функциями кадровика. Какие документы необходимо подготовить при каждой проверке, за что наказывают и к чему быть готовыми.
Ваши вопросы
Как считать сверхурочные часы в предпраздничный день при сменном режиме работы? Как оформить временный перевод работника на другую работу?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Регламент работы архива с электронными документами
Публикуем регламент работы архива с электронными документами с подробными авторскими комментариями.
Ваш вопрос
Как долго нужно хранить переписку ликвидированной организации?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Как правильно оформить стимулирующие выплаты
Расскажем, как правильно оформить документы по стимулирующим выплатам (премиям, подаркам). Приведем образцы заполнения документов, дадим рекомендации по законной оптимизации налогов и представим примеры из практики с анализом типовых ошибок.
САМООБРАЗОВАНИЕ
Учим второй иностранный
Выясним, какие языки кроме английского чаще всего выбирают в качестве второго иностранного, и поможем определиться с выбором.
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Рабочий день руководителя в календаре Outlook
Пристально рассмотрим удобный и простой инструмент для ведения расписания рабочего дня руководителя – календарь почтового клиента MS Outlook.
ИНТЕРНЕТ
Контент-план
В статье мы поговорим о создании контент-плана, или портфеля тем, с датами публикаций для продвижения в Интернете.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Экстренная психологическая помощь при ЧП
Рассмотрим ситуации, особо опасные для психики человека, и дадим рекомендации, как оказать помощь людям, находящимся в состоянии сильнейшего стресса.
СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС
Первая медицинская помощь: алгоритмы действий
Приведем алгоритмы действий по оказанию первой доврачебной помощи на рабочем месте, ставшим по стечению обстоятельств и местом происшествия.