Работодатель выплачивает разъездным сотрудникам суточные. Облагаются ли такие суммы НДФЛ и взносами, разъяснил Минфин России в письме от 20 мая 2021 г. № 03-15-06/38668.

Сообщается, что освобождаемые от налогообложения выплаты поименованы в ст. 217 НК РФ. В п. 1 данной нормы названы все виды предусмотренных законодательством компенсаций в пределах установленных норм, выплата которых обусловлена выполнением физлицом своих рабочих обязанностей.
Аналогичное правило в отношении страховых взносов закреплено в подп.2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Случаи предоставления компенсаций, связанных с выполнением трудовых обязанностей, определены ТК РФ.

Так, в силу ст. 164 ТК РФ компенсации — это выплаты, целью которых является возмещение затрат, связанных с исполнением должностных обязанностей.
При этом согласно ст. 168.1 ТК РФ разъездным сотрудникам наниматель должен компенсировать сопутствующие траты на проезд, аренду жилья (суточные) и другие допрасходы.

Конкретный размер таких компенсаций, порядок их предоставления, список разъездных работ определяются колдоговором, соглашением, ЛНА. Также размер расходов на разъездную работу может определяться трудовым договором.
Если в указанных документах закреплено, что работа сотрудника разъездная, то соответствующие выплаты взносами и НДФЛ не облагаются. Если же подтверждающих траты документов нет, выплаты за разъездную работу компенсациями не признаются и облагаются взносами и налогом по общим правилам.
Суточные, выплаченные согласно ст. 168.1 ТК РФ разъездному работнику, взносами и налогом не облагаются в размере, закрепленном в локальном акте. При установлении размера суточных работодатель должен учитывать размер фактических затрат сотрудников на поездки.

Источник: http://www.consultant.ru/