При отправке сотрудника в командировку наниматель покрывает ему расходы на проживание, выплачивая суточные (ст. 168 ТК РФ).
Подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ позволяет включать командировочные траты в прочие расходы фирмы. Для учета трат в иностранной валюте следует руководствоваться п. 10 ст. 272 НК РФ.

Согласно данной норме затраты в зарубежной валюте переводятся в рубли по официальному курсу ЦБ на дату признания. Если перечисляется задаток, то он пересчитывается в рубли на день его перечисления.

Датой осуществления командировочных трат в силу подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ является день утверждения авансового отчета.
Поэтому суточные переводятся в российскую валюту по курсу Центробанка, определенному на день предоставления денег, но признаваться они будут на дату утверждения отчета.

Письмо Минфина России от 14.04.2021 № 03-03-06/1/27875.

Источник: https://www.v2b.ru/