Разъяснения даны в ответ на соответствующий запрос.

Компания оплачивала в безналичной форме оказанные контрагентом услуги, а в качестве первичного документа получала кассовые чеки. На требование выдать счет-фактуру продавец попросил представить реестр чеков за отчетный период вместе с их копиями. При этом обе организации работали на общей системе налогообложения и являлись плательщиками НДС.

Компания усомнилась в правомерности требований контрагента и обратилась за разъяснениями в Минфин. Ведомство в письме от 11.03.2025 № 03-07-11/24109 ответило, что положения Налогового кодекса в числе требований для оформления счета-фактуры за оказанные услуги не предусматривают предоставления покупателем реестра ранее выданных чеков.

Минфин напомнил об общем порядке формирования счетов-фактур при реализации товаров, работ или услуг (ТРУ). В частности, в обязанности продавца входит предъявление покупателю в дополнение к цене ТРУ суммы НДС. Для этого в пятидневный срок с момента реализации поставщик обязан выставить счет-фактуру с выделенной в нем суммой налога (ст. 168 НК РФ). Только при наличии этого документа покупатель сможет принять НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ).

При этом продавец с согласия покупателя может не оформлять счет-фактуру, но только если операция не облагается НДС с соответствии со ст. 149 НК РФ или в случае реализации ТРУ населению при условии выдачи кассового чека с выделенной суммой налога (подп. 1 п. 3 ст. 169 и п. 7 ст. 168 НК РФ).

Надо отметить, что безналичные расчеты между организациями и ИП осуществляются без применения ККТ. Исключение составляют ситуации, когда оплата происходит через систему быстрых платежей (СБП). В этом случае формирование кассового чека является обязательным (письмо ФНС РФ от 28.03.2025 № ЗГ-2-20/5068@).

Источник