Электронной подписью юрлица нельзя подписывать первичные учетные документы

Такие пояснения дала в своем письме ФНС России.

ФНС рассмотрела вопрос о том, как применяется «обезличенный сертификат» электронной подписи юрлица (письмо ФНС России от 17.07.2024 № ЗГ-2-26/10319).

Подпись, выполненную электронно, наделили такой же юридической силой, что и созданную собственноручно.

Для подписания документов используют только квалифицированную электронную подпись юрлица. С этой целью выдают обезличенный сертификат, зарегистрированный на юрлицо. Он характеризуется следующим:

• в таком сертификате нет указания на физлицо, которое действует от имени юрлица без доверенности;

• организация или ИП в своем распорядительном акте определяет физлицо, которое наделяется правом автоматически создавать и (или) автоматически проверять электронную подпись в системе;

• таким же актом устанавливается лицо, отвечающее за подписываемый контент.

Для оформления каждого факта хозяйственной жизни необходимо создание первичного учетного документа на бумаге или в электронном виде.

Такой документ должен содержать обязательные реквизиты. Одним из них является подпись лица с указанием наименования должности человека, который совершает сделку или операцию и отвечает за ее оформление.

Такие документы подписывает руководитель организации. Он же устанавливает список лиц, имеющих право подписания первичных документов от имени организации.

Первичные учетные документы, имеющие электронную форму, подписывают квалифицированной подписью.

ФНС считает, что такие документы не могут быть подписаны обезличенной электронной подписью, так как при этом не выполняются требования законодательства о том, что документы подписывает руководитель организации или уполномоченные им лица.

Вышеуказанные распорядительные акты юрлица позволяют предостеречь должностных лиц от неправомерного использования обезличенного сертификата электронной подписи.

Источник

29.07.2024, 10:13

Скачать ознакомительный номер Подписаться на новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости