Можно или нет включить в базу по налогу на прибыль расходы на уплату штрафных санкций, зависит от того, кому и за что был уплачен штраф.

Так, в состав внереализационных расходов включаются:

• признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных или долговых обязательств;

• возмещение причиненного ущерба.

При этом п. 2 ст. 270 НК РФ установлено, что при определении «прибыльной» базы не учитываются расходы в виде пеней, штрафов и иных санкций, перечисляемых в бюджет (в государственные внебюджетные фонды), процентов, подлежащих уплате в бюджет в соответствии со ст. 176.1 НК РФ, а также штрафов и других санкций, взимаемых государственными организациями, которым законодательством РФ предоставлено право наложения указанных санкций.
Соответственно, штраф, уплаченный контрагенту за нарушение условий договора, уменьшает базу по налогу на прибыль, а штрафы, перечисленные в бюджет (в том числе в бюджет субъекта РФ), — нет.

Письмо Минфина России от 29.05.2023 № 03-03-06/1/49228

Источник