Электронная версия журнала

Начисление сдельной зарплаты в Excel

«Планово-экономический отдел» №8 2018 / Отчетность

 

 

Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции.

Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами.

Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.

 

ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.

 

ЭТАП 1.

 

Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.

От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.

При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.

Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.

 

Перечень необходимых справочников:

  • структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
  • тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
  • работники (табл. 3);
  • нормативы (табл. 4).

 

Таблица 1. Справочник цехов

Структурные подразделения

Цех производства красителей

Цех прессования кирпича

Цех упаковки кирпича

Ремонтно-механический цех

 

 

Таблица 2. Тарифная сетка

Разряд работы

Часовая тарифная ставка, руб.

2

72

3

85

4

100

5

120

 

 

В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.

Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).

При необходимости добавляют прочие данные в справочник.

С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.

В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.

Вставим справочник работников выпадающим списком.

 

 

Таблица 3. Справочник работников

Ф.И.О.

Табельный номер

Дата приема

Дата увольнения

Структурное подразделение

Должность

Разряд

Ф.И.О. кратко

Одинцов Алексей Валерьевич

733

01.02.2015

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Одинцов А. В./733

Юдин Василий Николаевич

102

05.03.2014

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Юдин В. Н./102

Юдин Петр Николаевич

160

10.11.2014

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Юдин П. Н./160

Мороз Николай Иванович

320

30.07.2015

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Мороз Н. И./320

Шеин Юрий Алексеевич

111

01.02.2017

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Шеин Ю. А./111

Артемьев Игорь Васильевич

531

01.02.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Артемьев И. В./531

Голубев Роман Петрович

841

05.02.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Голубев Р. П./841

Петров Михаил Тимофеевич

634

10.03.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Петров М. Т./634

Панов Евгений Викторович

561

21.10.2015

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Панов Е. В./561

Рыбаков Егор Дмитриевич

195

05.06.2017

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Рыбаков Е. Д./195

Ткачева Ирина Сергеевна

141

14.08.2015

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Ткачева И. С./141

Жердева Анна Михайловна

134

14.06.2017

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Жердева А. М./134

Бойко Виктория Валерьевна

789

25.08.2014

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Бойко В. В./789

Осипова Диана Александровна

865

30.07.2014

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Осипова Д. А./865

Карпова Жанна Викторовна

852

25.06.2017

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Карпова Ж. В./852

Крылов Михаил Борисович

423

24.05.2015

 

Ремонтно-механический цех

Токарь

4

Крылов М. Б./423

Красильников Иван Петрович

562

05.03.2016

 

Ремонтно-механический цех

Токарь

5

Красильников И. П./562

Князев Игорь Иванович

691

10.09.2014

 

Ремонтно-механический цех

Фрезеровщик

4

Князев И. И./691

Харитонов Федор Владимирович

720

12.12.2015

 

Ремонтно-механический цех

Фрезеровщик

5

Харитонов Ф. В./720

 

Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:

  • фасовка красителя;
  • производство кирпича;
  • изготовление запчастей вспомогательным производством.

Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.

Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.

 

Замечания

  1. Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
  2. Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.

 

При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.

При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

 

Таблица 4. Справочник нормативов

№  нормировочной карты

Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции

Операция

№ операции

Ед. изм.

Разряд работы

Норма времени, ч

Сдельная расценка, руб.

Норма кратко

1

Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием

Фасовка

1

1 мешок до 30 кг

2

0,20

14,40

Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

2

Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием

Фасовка

1

1 мешок от 30 кг

2

0,25

18,00

Фасовка красителя от 30 кг/0,25 ч/18,00 руб.

3

Упаковка мешков с красителем

Упаковка

1

1 мешок

2

0,10

7,20

Упаковка мешков с красителем/0,1 ч/7,20 руб.

4

Кирпич 1НФ

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,00

72,00

Пресс Кирпич/1 ч/72,00 руб.

5

Кирпич 1НФ пустотелый

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,00

72,00

Пресс Кирпич пуст./1 ч/72,00 руб.

6

Кирпич 1НФ угловой

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,10

79,20

Пресс Кирпич угл./1,1 ч/79,20 руб.

7

Кирпич 1НФ пустотелый угловой

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,10

79,20

Пресс Кирпич пуст. угл./1,1 ч/79,20 руб.

8

Кирпич 1,4НФ

Прессование

1

1 поддон — 300 шт.

2

1,30

93,60

Пресс Кирпич 1,4НФ/1,3 ч/93,60 руб.

9

Кирпич 1НФ фактура «Скала»

Фактурирование

2

1 поддон — 336 шт.

3

1,70

144,50

Ф Кирпич Скала/1,7 ч/144,50 руб.

10

Кирпич 1НФ фактура «Мрамор»

Фактурирование

2

1 поддон — 336 шт.

3

1,50

127,50

Ф Кирпич Мрамор/1,5 ч/127,50 руб.

11

Кирпич 1,4НФ фактура «Скала»

Фактурирование

2

1 поддон — 300 шт.

3

1,90

161,50

Ф Кирпич 1,4НФ Скала/1,9 ч/161,50 руб.

12

Кирпич 1,4НФ фактура «Дикий камень»

Фактурирование

2

1 поддон — 300 шт.

3

2,00

170,00

Ф Кирпич 1,4НФ Д Камень/2,0 ч/170,00 руб.

13

Кирпич гладкий (все виды и размеры)

Упаковка

3

1 поддон

3

0,42

35,70

Упаковка Кирпич гл./0,42 ч/35,70 руб.

14

Кирпич фактурный (все виды и размеры)

Упаковка

3

1 поддон

3

0,55

46,75

Упаковка Ф Кирпич/0,55 ч/46,75 руб.

15

Вал 154.03.002

Токарная

2

1 деталь

4

1,20

120,00

Вал 154.03.002 Ток. № 2/1,2 ч/120,00 руб.

16

Вал 154.03.002

Фрезерная

3

1 деталь

4

0,80

80,00

Вал 154.03.002 Фрез. № 3/0,8 ч/80,00 руб.

17

Вал 154.03.002

Токарная

4

1 деталь

5

2,60

312,00

Вал 154.03.002 Ток. № 4/2,6 ч/312,00 руб.

18

Фланец 154.05.001

Токарная

2

1 деталь

4

0,70

70,00

Фланец 154.05.001 Ток. № 2/0,7 ч/70,00 руб.

19

Фланец 154.05.001

Фрезерная

3

1 деталь

4

1,45

145,00

Фланец 154.05.001 Фрез. № 3/1,45 ч/145,00 руб.

20

Звездочка 154.07.007

Токарная

4

1 деталь

5

2,13

255,60

Звездочка 154.07.007 Ток. № 4/2,13 ч/255,60 руб.

 

Этап 2.

Разрабатываем форму ведомости начислений.

Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:

  • форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
  • обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
  • дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.

На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2018.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.