Организация отчетных форм в системе управленческого учета

Сейчас ни для кого не является спорным вопрос о роли управленческого учета в успешности того или иного предприятия. Данные управленческого учета позволяют проводить оперативный анализ деятельности компании, на основании которого руководство принимает решения, связанные с развитием бизнеса и повышением его эффективности.

Формы управленческого учета могут быть предназначены для широкого круга специалистов предприятия. В зависимости от функциональных особенностей все формы управленческой отчетности можно разделить по блокам.

В блоке «Производство» можно формировать отчеты о работе оборудования по цехам и переходам, раскрывая такие показатели, как время работы и время простоя из-за поломок, отключения энергопитания, отсутствия работников (сырья, материалов, полуфабрикатов). В этом блоке можно предусмотреть отчеты, отражающие данные о выпуске полуфабрикатов, предназначенных для дальнейшей переработки в следующих цехах и переходах, а также о выпуске готовой продукции по цехам и переходам. Отчеты о производительности оборудования по цехам за различные промежутки времени также могут быть реализованы в блоке «Производство».

Кратко представим другие примеры блоков управленческого учета и отчетности:

• «Продажи» — отчеты о движении готовой продукции;
• «Склад» (или «ТМЦ») — отчеты о движении товарно-материальных ценностей по складам, цехам и переходам и отчеты о продажах в разрезе ассортимента, покупателей, отчетных периодов;
• «Себестоимость» — отчеты о себестоимости выпускаемой продукции, ее рентабельности в разрезе ассортимента, цехов и переходов, отчетных периодов;
• «Труд» — отчеты о заработной плате, движении персонала организации.

Очевидно, что количество отчетов и необходимость их объединения в блоки определяется непосредственно предприятием, внедряющим в границах своей деятельности управленческий учет и отчетность. Для кого-то вся управленческая отчетность будет заключена лишь в нескольких отчетных формах без разбиения по блокам. Понятно, что крупные предприятия будут действовать в направлении создания управленческих отчетов для различного уровня пользователей с возможностью настройки форм отчетов согласно заданным параметрам формирования.

Отметим важные моменты, касающиеся отчетов:

• для проведения анализа отчет должен быть как можно более подробным;
• главное требование к отчету, на основании которого принимаются те или иные решения, — лаконичность и краткость.

Вариантов создаваемых в управленческом учете форм отчетности может быть много. Мы рассмотрим формы отчетов, которые можно оперативно создавать в четко поставленной системе управленческого учета. Чтобы немного сузить круг наших интересов, коснемся тех форм, которые могут быть полезны специалистам маркетинговых служб (например, из блока «Продажи»).

В таблице на рис. 1.1 приведен пример отчетной формы «Отчет об объемах продаж в разрезе месяцев за 2014 г.». Как видно из этой таблицы, отчет содержит данные об объемах продаж в разрезе месяцев в стоимостных и натуральных показателях. В отчете выведены данные о средней цене продаж, представлены данные о продажах оптовым покупателям и в розницу.

Рис. 1.1. Отчетная форма «Отчет об объемах продаж в разрезе месяцев за 2014 г.»

Отчет по форме, представленной на рис. 1.1, можно формировать не только в разрезе месяцев, но и кварталов, лет.