Вопрос:

Как правильно оформить запись в Журнале регистрации приказов? Журнал заведен в книге учета из 48 листов, заполнены по итогам года будут 40-42 страницы. Как должна быть правильно оформлена запись "на скольких листах": 48 листов или все же 42, а оставшиеся пустые страницы перечеркнуть? Журнал заводится на каждый календарный год в отдельной книге.

Ответ:

Итоговая запись отражает количество учетных записей в журнале, а не листов в нем. Поэтому под последней записью указывается общее количество зарегистрированных приказов, включая литерные (или через дробь), а также пропущенные номера:

Итого зарегистрировано: 500 приказов.
Литерные номера: 154/а;
Пропущенные номера: 23, 111

Количество листов в журнале указывается при его прошивке. Журнал прошивается ниткой, концы которой закрепляются бумажной наклейкой с надписью:

Итого прошито, пронумеровано: 48 листов

Незаполненные страницы можно перечеркнуть. Нужно отметить, что прошивка журнала регистрации приказов не обязательна. А итоговая запись о количестве зарегистрированных документов нужна, чтобы зафиксировать количество учетных записей, в том числе литерные и пропущенные номера, чтобы никто не смог внести запись в закрытый журнал «задним числом». / Е.Н. Кожанова