Новости

    Как правильно оформить запись в Журнале регистрации приказов?

    Назад к списку новостей

    /upl/pictures/SR/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/11%2C%20202/O_xX3RxtS2M.jpg

    Вопрос:

    Как правильно оформить запись в Журнале регистрации приказов? Журнал заведен в книге учета из 48 листов, заполнены по итогам года будут 40-42 страницы. Как должна быть правильно оформлена запись "на скольких листах": 48 листов или все же 42, а оставшиеся пустые страницы перечеркнуть? Журнал заводится на каждый календарный год в отдельной книге.

    Ответ:

    Итоговая запись отражает количество учетных записей в журнале, а не листов в нем. Поэтому под последней записью указывается общее количество зарегистрированных приказов, включая литерные (или через дробь), а также пропущенные номера:

     

    Итого зарегистрировано: 500 приказов.
    Литерные номера: 154/а;
    Пропущенные номера: 23, 111


    Количество листов в журнале указывается при его прошивке. Журнал прошивается ниткой, концы которой закрепляются бумажной наклейкой с надписью:

     

    Итого прошито, пронумеровано: 48 листов

     

    Незаполненные страницы можно перечеркнуть. Нужно отметить, что прошивка журнала регистрации приказов не обязательна. А итоговая запись о количестве зарегистрированных документов нужна, чтобы зафиксировать количество учетных записей, в том числе литерные и пропущенные номера, чтобы никто не смог внести запись в закрытый журнал «задним числом». / Е.Н. Кожанова

    30.11.2020, 17:02