В трудовой книжке сотрудника нет отчества: нужно ли его вписывать?

Работодатель принял на работу сотрудницу, у которой в трудовой книжке не было отчества. Ранее она имела паспорт гражданки Казахстана, форма которого этот реквизит не предусматривала. После получения российского паспорта фирма, в которой девушка тогда работала, не стала дополнять ее трудовую. Новый работодатель уточнил в Роструде, следует ли ему фиксировать новые сведения о сотруднице в документе.

Чиновники сообщили, что менять данные работника в трудовой книжке должен работодатель по последнему месту работы. Это установлено п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Новый реквизит нужно добавить на титульный лист трудовой книжки. При этом на внутренней стороне обложки документа следует указать реквизиты удостоверяющих корректировку бумаг (паспорта) и заверить подписью представителя работодателя.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках"

Вопрос:

У вновь принятой работницы в трудовой книжке (российского образца) на титульном листе отсутствует отчество. Она бывшая гражданка Казахстана, отчества у нее в казахстанском паспорте не было. Затем она получила гражданство РФ и российский паспорт уже с отчеством. При этом бывший работодатель не внес его в трудовую книжку. Нужно ли работодателю внести в трудовую книжку запись об отчестве работницы на основании паспорта РФ?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 12 декабря 2019 г. N 1901-1-2

Федеральная служба по труду и занятости рассмотрела обращение от 3 декабря 2019 года.
Согласно пункту 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Новые данные по сотруднику вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылка на соответствующие документы (паспорт гражданина РФ) делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Заместитель начальника Управления делами —
начальник отдела по вопросам
государственной службы и кадров
О.Н. ЧИБИСКОВА