Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности, сведения о количестве штатных единиц.

Штатная расстановка – это рабочая форма штатного расписания. Как правило, в ней указываются фамилии, имена, отчества конкретных работников, занимающих должности в организации, и статус должности – закрытый или вакантный. Этот документ составляется для служебного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу. Он также помогает отслеживать заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или при разделении одной из должностей между несколькими работниками.

Сравнительную характеристику этих документов приводим в Таблице.