Как оформить вкладыш в трудовую книжку

    /upl/trud..jpg

    Вопрос:

    Подскажите, в какую часть трудовой книжки следует вшивать вкладыш: в середину или в конце трудовой

    Ответ:

    Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки.

    Действующее законодательство не предусматривает определенной последовательности оформления вкладышей в трудовые книжки. По нашему мнению, при необходимости оформления вкладыша в трудовую книжку сначала необходимо заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш в конец трудовой книжки.

    Рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей.

    После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

    Правовое обоснование:

    В соответствии с п. 32-33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

    Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

    При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

    Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр.1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

     

    Источник

    Изображение

    20.06.2022, 09:52
    Подписаться на журнал

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку

    /upl/trud..jpg

    Вопрос:

    Подскажите, в какую часть трудовой книжки следует вшивать вкладыш: в середину или в конце трудовой

    Ответ:

    Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки.

    Действующее законодательство не предусматривает определенной последовательности оформления вкладышей в трудовые книжки. По нашему мнению, при необходимости оформления вкладыша в трудовую книжку сначала необходимо заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш в конец трудовой книжки.

    Рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей.

    После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

    Правовое обоснование:

    В соответствии с п. 32-33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

    Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

    При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

    Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр.1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

     

    Источник

    Изображение

    20.06.2022, 09:52
    Подписаться на журнал
Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив
Номенклатура дел
4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки
Подборки
Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе
Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам