Издан соответствующий приказ Росархива от 12.08.2021 г. № 72 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155».

Документ приведен в соответствие законодательству Российской Федерации, устанавливающему порядок организации хранения, комплектования, учета и использования НТД.

Изменены три пункта:

Пункт 7 – о том, кто обязан создавать архивы и обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения.

Новая редакция: «Государственные органы, органы местного самоуправления поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и внутригородских районов, выступающие заказчиками НТД, обязаны создавать архивы, в том числе специально предназначенные для комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД (технические архивы) и обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе НТД, в течение установленных сроков хранения.».

Пункт 111 – о порядке согласования и утверждения перечня проектов/объектов, проблем/тем, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение.

Новая редакция: «Перечень проектов/объектов, проблем/тем, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение, согласовывается ЭК (ЦЭК) организации, после чего утверждается экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) архивного учреждения и руководителем организации.».

Пункт 113 – о порядке согласования и утверждения описей НТД.

Новая редакция: «Описи составляются раздельно на каждый вид НТД, согласовываются ЭК (ЦЭК) организации, после чего утверждаются ЭПК архивного учреждения и руководителем организации.».

Источник: https://archives.gov.ru/