В законопроекте предложен порядок конвертации электронных и перевода бумажных документов в электронные, установлены правила долгосрочного хранения электронных документов.

В частности, законопроект вносит поправки и в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Предложено:

1. Изменить значение понятия "архивный документ".
2. Установить значение понятия "электронный архивный документ".
3. Создать перечень видов архивных документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.
4. Вести реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов.
5. Сократить срок хранения исходного документа при создании и последующем хранении его электронного дубликата (до года с даты создания электронного дубликата архивного документа).
6. Установить срок хранения электронного дубликата архивного документа (он должен быть равным не истекшему на дату создания электронного дубликата архивного документа сроку хранения исходного документа).
7. Установить порядок хранения электронных архивных документов.
8. Учитывать документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения, в том числе с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд".
9. Установить два вида сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы (для архивных документов, не являющихся электронными архивными документами, и для электронных архивных документов).

Источник: sozd.duma.gov.ru