Закон о бухучете не содержит положений о замене «первички». По мнению ведомства, единственным способом устранить ошибку является исправление документа. Суды не так категоричны. Например, ФАС Московского округа отмечал, что можно заменить первичный документ на новый с теми же реквизитами.

Если компания решит руководствоваться разъяснением Минфина, ей нужно учитывать следующее. Исправление должен заверить тот, кто составил первичный документ. При этом нужно указать дату корректировки, а также фамилию и инициалы либо иные идентифицирующие данные.

Правила исправления «первички», представленной на электронном или бумажном носителе, организация может установить в учетной политике.

Документ: письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-01-09/2235

Источник: "КонсультантПлюс"