Как правильно нумеровать дела в описи дел?

На вопрос отвечает

А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

ВОПРОС

В описях структурных подразделений сохраняют порядковые номера дел в валовой последовательности, то есть каждый год их вносят под следующим порядковым номером, продолжая предыдущий год?

ОТВЕТ

Валовая нумерация дел в описи является «сквозной», то есть продолжается. Например, если годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2015 год заканчивается единицей хранения № 1265, то годовой раздел описи за 2016 год начнется с единицы хранения № 1266.