Новости

    Какие описи дел нужно вносить в реестр описей, а какие – в лист фонда?

    /upl/pictures/SR/_05_2021/O_xX3RxtS2M.jpg

    На вопрос отвечает

    А.П. Ворушиназаведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

    ВОПРОС

    В реестр описей вносят только закрытые описи дел, достигшие № 9999, а в лист фонда – открытые по годам?

    ОТВЕТ

    Чтобы ответить на ваш вопрос, обратимся к нормативным документам.

    Извлечение из Правил 2015

    Заведение листа фонда не зависит от количества описей дел, есть фонд (документальный фонд организации) – значит, заводят лист фонда. А в реестр описей вносят те описи, которые вы ведете (будут и те, которые уже считаются закрытыми).

    Организации имеют закрытые описи, как правило, когда есть:

    • большое количество типовых документов, образующихся ежегодно (например, личные дела студентов, медицинские карты и т.д.);
    • большая история (например, документальный фонд организации – промышленного предприятия, существующий с 1940-х годов XX века).

    Непонятно, что вы имеете в виду, когда пишете «только закрытые описи дел» и «открытые по годам».


    [1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

    Подписаться на журнал
    26.07.2021, 15:24