Утверждены правила электронного документооборота при взаимодействии государственных органов и организаций, а также государственных внебюджетных фондов

Под государственными организациями, в рамках документа, понимаются госкорпорации, государственные унитарные предприятия, государственные бюджетные учреждения, государственные компании или хозяйственные общества, в уставном капитале которых присутствует доля РФ.

Данным приказом утверждены общие требования к организации такого информационного взаимодействия, а также требования:

• к процедурам делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии;
• к формату файла документа в электронном виде;
• к формату электронной подписи;
• к транспортному контейнеру.

Кроме того, определены правила визуального отображения документов в электронном виде, подписанных электронной подписью.

Информационное взаимодействие осуществляется путем обмена транспортными контейнерами (в формате, приведенном в приложении), содержащими документы в электронном виде, подписанные электронной подписью, а также технологическими электронными сообщениями с использованием транспортной шины - системы межведомственного электронного документооборота.

Файл документа в электронном виде, а также файл электронного образа документа с внедренными графическими элементами регистрационных данных и отметок об ЭП (в случае его формирования) должен иметь формат PDF/A-1. Текстовая часть документа должна включаться в файл формата PDF/A-1 в текстовом виде.

Электронные подписи должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7.

Источник: КонсультантПлюс