ПРОФЕССИЯ

Первые недели на работе, или Что можно и чего нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительной череды собеседований вас наконец взяли на новое место. Обсудим правила, знание которых позволит любому новичку, секретарю или личному ассистенту, адаптироваться за пару недель и не получить отрицательных оценок коллег.

Ярцева И.Р.

Синдром самозванца у секретарей и помощников, или Как работать со своей ценностью

«Синдром самозванца»? Очередное новомодное, рассчитанное на сенсацию выражение, о котором в последние годы трубят обложки разных журналов и профизданий? Или все же тема, заслуживающая пристального внимания, особенно помощников и секретарей?

Панина П.Г.

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: сокращаем время согласования документов. Часть 9

Мы продолжаем цикл статей, посвященный направлениям оптимизации работы с документами при использовании системы электронного документооборота. В очередном материале обсудим согласование документов – процесс, который часто вызывает сложности. Вы узнаете, какие возможности СЭД позволяют его упростить и ускорить.

Иванова Л.А.

Ваш вопрос

Сколько нужно хранить соглашение об электронном документообороте?

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Исходящее письмо, подписанное УКЭП: как проверить электронную подпись

Как вносить регистрационный номер и дату в письмо в формате docx после его подписания? Какие файлы высылать адресату в письме? Получите ответы на эти вопросы, а также образец памятки, как проверить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Иванова Л.А.

Юридическая сила документа: актуальные вопросы

Вы узнаете, что такое юридическая сила документов, от каких условий она зависит, какие реквизиты придают документам юридическую силу. А также есть ли принципиальные отличия в придании юридической силы документам на бумажных и электронных носителях.

Алхутова М.М.

ШПАРГАЛКА

Когда можно оформить распоряжение?

По каким вопросам издают распоряжения и какими они бывают? На что влияет право подписания этого документа? Как помочь исполнителю определиться с выбором – оформлять приказ или распоряжение? Получите ответы на эти вопросы, а также перечень критериев, соответствие которым характеризует распоряжение.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Двуязычный бланк субъекта Российской Федерации: чем руководствоваться при разработке

Разбираемся в ситуации, как правильно оформить бланк на двух языках и чем руководствоваться, если в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 текст на русском языке должен располагаться слева, а на государственном – справа, а согласно законам Республики Башкортостан – наоборот: на башкирском языке – слева, а на русском – справа.

Буслаева Е.С.

К вопросу о регистрации документов в выходные дни

Допустимо ли регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы в выходные дни – субботу и воскресенье, если графиком работы организации предусмотрена пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу?

Буслаева Е.С.

Регистрация документов: тонкости создания регистрационных номеров и правила индексирования

Объясним, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также расскажем об основных правилах индексации документов. Рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Кожанова Е.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (или его части). Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и узнайте, как перенести отпуск работника, какие условия должны соблюдаться и как правильно оформить документы.

Матрица компетенций как инструмент управления персоналом организации

Расскажем, что такое матрица компетенций персонала, как и для чего ее использовать, как составлять, а также как оценивать уровень компетенций персонала и где брать компетенции для создания матрицы. Приведем пример матрицы компетенций персонала литейного цеха. Воспользовавшись им, вы без труда сможете составить матрицу компетенций под себя и при необходимости – а такой случай наверняка представится – обратиться к ней.

Назарова Л.А.

Обзор изменений трудового законодательства с 1 сентября 2025 года

1 сентября 2025 года вступило в силу множество нормативных правовых актов, которые регулируют сферу трудового законодательства. Мы приводим реквизиты этих документов, объясняем суть изменений и даем практические рекомендации по применению новых норм.

Умяров И.Г.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Научно-техническая документация: оформляем обложки и храним дела

Вы узнаете об оформлении обложек научно-технической документации при подготовке к передаче дел на постоянное или длительное хранение, если разработкой НТД занималась сторонняя организация.

Ворушина А.П.

К какой статье Перечня 2019 относится отчет о выполнении соглашения об исполнении схемы теплоснабжения

Как определить статью Перечня 2019, к которой относится дело «Отчет о выполнении соглашения об исполнении схемы теплоснабжения»? Разбираемся вместе.

Ворушина А.П.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Использование объектов интеллектуальной собственности в сети Интернет: часть 1. ГОСТ 34916.1-2022

Сегодня каждому человеку очевидно, что любые действия в виртуальном мире должны быть регламентированы. Поговорим о нарушении авторских прав. Заодно разберемся, не являемся ли мы сами нарушителями.

Артонкина Н.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Все о стилях в MS Word

«Мода проходит, стиль вечен», – утверждал Ив-Сен Лоран. Конечно, французский кутюрье говорил это не о документах. Но его слова можно применять в широком контексте. Как показывает практика, грамотно оформленный документ – 50 % успеха. Хорошая причина для того, чтобы вспомнить все, что мы знаем о стилях MS Word.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Осенняя депрессия: распознаем и помогаем

Мы поговорили с нашими экспертами – эйчарами и психологами – о том, как помочь людям (близким и коллегам), которые находятся в настоящей, клинической, депрессии, и как отличить ее от наносной, за которой обычно скрываются лень, апатия, прокрастинация, нежелание работать. Отдельно обсудили, как не пропустить у себя тревожные симптомы.

Сипатова М.В.

ОФИС

Гигиена в офисе: рекомендации Роспотребнадзора

Ведомство рассказывает, какие простые гигиенические правила надо соблюдать в офисе, чтобы снизить риск инфекций и улучшить самочувствие сотрудников.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ / СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Бал – современный способ проведения досуга

Балы – светские мероприятия, которые во все времена служили площадками для знакомства, укрепления социальных связей и демонстрации статуса, нарядов, причесок и украшений. Поговорим о том, как они появились и получили свое распространение в России, в какой форме проводятся сейчас. Также дадим описание некоторых основных танцев, правил этикета на балу и дресс-кода.

Лобанова А.М.

СТИЛЬ

Осенний ритм

Сентябрь встречает нас шорохом первых опадающих листьев и прохладными вечерами. Время, когда природа переодевается в золотисто-алые оттенки, вдохновляет дизайнеров на создание уютных и стильных образов. Рассказываем о модных трендах, задающих ритм осеннему гардеробу.

Васильева К.