Электронная версия журнала

Примерная должностная инструкция генерального директора

«Секретарь-референт» №9 2012 / Отдел кадров

                                                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                         Генеральный директор ___________________

                                                                                                                                                                       название организации

 

                                                                                                                          ______________          ____________________

                                                                                                                                     подпись          расшифровка подписи

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

                                                                                               «____» ____________ 20___ г.

 

Должностная инструкция

 

 

Должность                       Генеральный директор_________________________________________________

Подразделение

 __________________________________________________________________

 

                                      отдел, департамент, служба

 

1. Цель должности (описывается, для чего введена должность)

руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации

2. Подчиненность и взаимодействие должности

Должность руководителя (указывается должность непосредственного руководителя)

Взаимодействие

Уровень должностного взаимодействия в подразделении, с другими подразделениями

Должности непосредственно подчиненных руководителей и сотрудников

Взаимодействие со всеми сотрудниками всех подразделений компании

Заместители генерального директора, руководители структурных подразделений компании

Общее число подчиненных
(включая функционально подчиненных)

Число непосредственных подчиненных

150

14

3. Функциональные обязанности

Осуществление руководства производственной, экономической, финансовой и хозяйственной деятельностью компании, обеспечение выполнения компанией возложенных на нее задач с учетом всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственных результатов деятельности

Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств в целях финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности компании

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы компании, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг

Обеспечение выполнения компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов

Организация производственно-хозяйственной деятельности компании на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях повышения технического уровня и качества работ/услуг, экономической эффективности производства (работ/услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов

Защита имущественных интересов компании в суде, органах государственной власти и управления

Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих компании

Принятие мер по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда

Организация разработки и утверждение штатного расписания компании, должностных инструкций сотрудников компании; организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников компании, проведения аттестаций, организации обучения сотрудников

Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки

Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, предоставление сведений, отчетности о деятельности компании и объяснений по вопросам руководства деятельностью компании общему собранию участников

Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности компании в проверяющие государственные органы, выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов, обеспечение предоставления сведений и отчетности о деятельности компании по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций в установленном законодательством и локальными документами компании порядке

Осуществление контроля безопасности и защиты информации в компании, соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение (применительно к условиям работы компании) разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление акционеров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности компании

Организация устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, локальных нормативных документов и процедур компании, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения

Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками должностных инструкций, требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов компании, организация работы компании по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников

Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией и иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Компании в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Компании и локальными нормативными документами Компании

4. Квалификационные требования к должности

Образование

Высшее

Специализированное обучение

Бизнес-образование – профессиональная переподготовка в области менеджмента: «Экономика и управление предприятием», «Антикризисное управление», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Менеджмент организации», «Деловое администрирование» и т.п.

Опыт в данном направлении

Не менее 5 лет

Особые требования

Генеральный директор должен знать:

  • законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
  • гражданское законодательство;
  • налоговое законодательство;
  • трудовое законодательство;
  • конъюнктуру рынка;
  • профиль, специализацию и структуру компании;
  • охрану труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • основы культуры труда и служебной этики
5. Права

Права генерального директора определяются действующим законодательством Российской Федерации, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами компании. Генеральный директор имеет право:

  • составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции;
  • представлять интересы компании  в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления;
  • заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые;
  • открывать все виды счетов компании в банках;
  • утверждать и подписывать должностные инструкции подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками;
  • утверждать правила трудового распорядка дня и другие локальные документы Компании, относящиеся к его компетенции;
  • распоряжаться имуществом и денежными средствами компании;
  • выдавать доверенности;
  • утверждать штатное расписание компании;
  • принимать на работу и увольнять сотрудников компании;
  • поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников компании;
  • в соответствии с законодательством Российской Федерации определять систему, формы, размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников компании;
  • выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общего собрания акционеров в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации и уставом компании;
  • получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников компании;
  • принимать решения в пределах своих компетенций

6. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу вверенных ему материальных ценностей и документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативно-методическими документами.

Генеральный директор в соответствии с действующим законодательством несет ответственность вплоть до уголовной за:

  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • убытки, причиненные компании его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
  • разглашение сведений, утрата которых может нанести ущерб интересам компании, утрату документов, содержащих такие сведения;
  • ущерб, возникший в результате принятых им решений, выходящих за пределы его компетенции;
  • передачу посторонним лицам любых документов компании, передача которых не предусмотрена законодательством или интересами компании;
  • незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействие) в связи с занимаемым служебным положением;
  • неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушения правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети (в том числе проверки получаемой информации на наличие вирусов);
  • невыполнение должностных обязанностей подчиненными сотрудниками, несоблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других локальных нормативных документов компании

В случаях, предусмотренных федеральным законодательством, генеральный директор возмещает компании убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. При определении оснований и размера ответственности генерального директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела

Генеральный директор не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он передал свои права

7. Организация работы

Организация работы, режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством Российской Федерации, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами компании

8. Нормативные документы

(указываются основные нормативные документы, регламентирующие выполнение функций должности)

Законодательные акты Российской Федерации, методические и нормативные документы Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, иных министерств и ведомств

Устав компании

Правила внутреннего трудового распорядка;

Другие нормативные акты компании

Настоящая должностная инструкция

9. Дополнительные условия деятельности

Режим работы генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании

В связи с производственной необходимостью генеральный директор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения)

Всвязи со служебным положением генеральному директору предоставляется право при направлении в командировки приобретать авиа- и железнодорожные билеты повышенного уровня комфортности (бизнес-класс и СВ соответственно), а также право пользования услугами зала официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных вокзалов и аэропортов

Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-экономической деятельности генеральному директору может выделяться служебный автотранспорт

Генеральному директору предоставляется мобильная связь в пределах лимитов, установленных внутренними документами компании

 

С инструкцией ознакомлен     __________                   __________________________________

                                                подпись                              фамилия, инициалы, дата ознакомления

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2012.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.